Como a terceirização de serviços de facilities no varejo pode ajudar na gestão de ativos tangíveis.

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A gestão de ativos tangíveis é uma estratégia essencial para mapear e controlar os bens e recursos internos de uma instituição, desde a sua aquisição até sua possível desativação ou substituição. Nesse sentido, a terceirização de serviços de facilities pode ser uma grande aliada.

No varejo, essa prática abrange uma variedade de ativos, incluindo equipamentos internos, sistemas de climatização, infraestruturas hidráulicas e elétricas, dispositivos de segurança e outros equipamentos similares. 

Realizar um controle eficaz de ativos em espaços comerciais oferece uma série de benefícios, tais como: 

Redução de Custos Operacionais 

O gerenciamento eficiente dos ativos pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais. Isso ocorre, por exemplo, por meio da identificação de ativos obsoletos que podem ser eliminados, evitando assim gastos desnecessários. 

Maior Disponibilidade de Recursos Internos 

A gestão adequada dos ativos garante que os recursos internos estejam disponíveis quando necessário, evitando paralisações não programadas que podem afetar as operações comerciais. 

Segurança para Funcionários e Visitantes 

O controle de ativos também contribui para garantir a segurança dos funcionários e visitantes, assegurando que os equipamentos de segurança e outros dispositivos estejam em boas condições de funcionamento.  

Melhor Gestão de Estoque 

Ao monitorar de perto os ativos, as empresas podem otimizar a gestão de estoque, garantindo que os materiais necessários estejam sempre disponíveis, sem excessos ou falta de suprimentos. 

Manutenção Mais Eficiente 

O controle de ativos torna as iniciativas de manutenção mais claras e eficazes, permitindo a realização de manutenções preventivas, preditivas e corretivas de acordo com as necessidades específicas de cada ativo. 

Como Implementar a Gestão de Ativos Tangíveis no varejo com a terceirização de serviços de facilities? 

Para implementar com sucesso o controle de ativos no varejo, é fundamental seguir algumas medidas essenciais: 

Mapear os Equipamentos Internos 

Inicie pelo mapeamento completo dos equipamentos e sistemas internos, incluindo informações como data de aquisição, histórico de manutenções e estado atual. Quanto mais detalhes você tiver, melhor será a gestão dos ativos e a tomada de decisões informadas. 

Considerar as Necessidades dos Ativos 

Avalie as necessidades específicas de cada ativo. Pergunte-se se os equipamentos de climatização, por exemplo, receberam manutenção recentemente, ou se os sistemas elétricos foram devidamente inspecionados. Isso ajuda a identificar possíveis problemas e a prevenir paralisações não planejadas. 

Atentar às Manutenções Adequadas 

Implemente as manutenções necessárias, sejam elas preventivas, preditivas ou corretivas, de acordo com as necessidades individuais de cada ativo. Garanta que essas ações sejam realizadas no momento correto para otimizar o desempenho dos maquinários. 

Estabelecer Medidas de Monitoramento 

Um controle de ativos eficaz requer o registro de todas as ações realizadas e o monitoramento preciso desses dados. Utilize ferramentas especializadas e defina indicadores estratégicos para embasar decisões eficazes e manter informações atualizadas. 

Contar com um Parceiro Especializado 

Para garantir uma gestão de ativos eficiente, considere a parceria uma empresa de terceirização de serviços de facilities, como a Elofort. Além de oferecer profissionais qualificados, cuidamos do planejamento, implementação e monitoramento das ações, permitindo que sua organização se concentre em suas atividades principais. 

A gestão de ativos tangíveis é uma prática crucial que oferece benefícios significativos. Implementando essas melhores práticas e contando com a experiência de uma empresa de terceirização de serviços de facilities, você pode otimizar a gestão de ativos e garantir operações mais eficientes e seguras em seu espaço. 

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

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Há mais de 20 anos, a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, reduzindo custos e simplificando o gerenciamento de facilities, através da centralização dos serviços em um único fornecedor.  

Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade de nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços. 

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