A área de facilities na mira das grandes empresas em período de pandemia

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Sabemos que antes mesmo da pandemia, o papel das instalações internas em empresas, shoppings, hospitais e apartamentos eram fundamentais. Afinal, a gestão das instalações, estruturas e fornecedores afetam diretamente o desempenho da empresa. 

Devido à situação de pandemia, a indústria consolidou sua posição e se tornou um dos ramos de negócios mais importantes, pois o comportamento da indústria é consistente com as recomendações de saúde, garantindo assim as operações e operações seguras da empresa.

Desde que o primeiro caso de coronavírus foi confirmado no Brasil em 26 de fevereiro de 2020, a empresa tem enfrentado alguns obstáculos relacionados ao gerenciamento das instalações. Entre eles, prédios comerciais e outros imóveis foram fechados.

Em entrevista para a revista HigiPlus, Thiago Santana, presidente da ABRAFAC (Associação Brasileira de Facilities) comentou um pouco sobre o assunto: “Simbiótica, a relação de facilities está intimamente ligada com a limpeza, que voltou ao centro da discussão, com protagonismo e reconhecimento da importância e percepção para os usuários dos espaços. Por isso, o que deve acontecer é entender o comportamento do público para saber como a limpeza vai combater de forma mais efetiva agentes como o vírus que circula agora”.

Para Santana, essa percepção e equilíbrio por parte dos facilities é o que vai determinar o futuro da profissão, pois isso afetará a competitividade e sustentabilidade das corporações.

Nota-se que, com esse “novo normal”, os padrões de facilities mudaram drasticamente. Em nosso blog preparamos um material especial sobre os temas mais abordados durante essa pandemia quando o assunto é facilities, visite nossas matérias agora e fique por dentro! 

A importância dos facilities no pós pandemia

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Como a pandemia COVID-19 atinge todo o mundo e os mais diversos segmentos de mercado, as tendências finalmente se aceleraram, os padrões de trabalho foram ajustados e os cuidados de saúde e segurança aumentaram, principalmente no que diz respeito ao retorno gradual dos funcionários ao espaço da empresa. 

Neste caso especial, o campo de gerenciamento de facilities tornou-se mais proeminente.

– O que esperar dos facilities no período pós pandemia? 

Um relatório da equipe de gerenciamento e gestão de instalações de aquisição da empresa britânica de consultoria de negócios e contabilidade BDO, afirmou que a gestão de instalações desempenhará um papel de liderança na retomada das atividades pós-pandemia e inspirará confiança para retomar o trabalho seguro. 

O mesmo relatório afirmou que uma vez que o edifício seja reaberto e ocupado novamente, o lugar inerentemente especial da instalação na gestão da segurança do ambiente de trabalho iluminará a área às vezes esquecida.

Os principais setores cobertos pela gestão de facilities, como limpeza, saúde e segurança e manutenção geral de edifícios, passarão por um período de  “maior conscientização”. 

Quando os negócios forem totalmente abertos, as pessoas estarão mais atentas à higiene, segurança alimentar, controle do clima e a necessidade de adoção de novas estratégias de manutenção para reduzir o risco de disseminação da COVID-19, trazendo assim a importância de serviços de limpeza. 

O que podemos encontrar de positivo em relação a terceirização de facilities pós pandemia?

– Serviços de valor e integração para otimizar processos e melhorar o desempenho

– Modelo de negócio responsável, além do lucro, possui total transparência e bom comportamento

– A realidade aumentada apóia os operadores na manutenção assistida remotamente

– Personalização do local de trabalho e estratégias de saúde para aumentar o engajamento e retenção dos funcionários

– O relacionamento em constante mudança entre clientes e parceiros requer mais cooperação para estabelecer parcerias de longo prazo

– Impacto social positivo no ambiente construído

Redução de custos em tempos de pandemia

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Adapte-se à nova realidade – Como reduzir custos em tempos de pandemia? Conheça algumas dicas!

Considerando que a recuperação econômica não ocorrerá de imediato, a empresa precisa tomar medidas para alcançar a sobrevivência econômica em 2021 e fortalecer a operação nos próximos anos, tomar decisões de reestruturação e otimização de custos e focar na adaptação às suas próprias necessidades. 

– Reestruturação para o crescimento: visa eliminar conteúdos da cadeia de valor que não aumentem valor ou reduzam a eficiência, otimizar custos unitários e alcançar crescimento de escala futuro no processo de recuperação econômica.

– Desenvolver diretrizes estratégicas claras e práticas: para mapear este caminho, capacidades de avaliação precisas são essenciais. Assim, é possível saber em que trabalho se deve concentrar e ter uma ampla compreensão do campo da empresa.

– Cortar custos e despesas: Saiba distinguir os gastos que são considerados “bons custos” (trazer retornos, lucros, agilidade no processo ou reduzir falhas) dos custos que só sacam dinheiro da empresa sem benefícios diretos ou indiretos. Empresa, vantagem competitiva.

Com isso, conseguimos encontrar uma maneira de encontrar o reequilíbrio do investimento a níveis ótimos. Além de observar um aumento no caixa possibilitando investimentos em novas estratégias, uma eficácia no fluxo de informação, reduzindo retrabalho e desperdícios. 

Também notamos um aumento da flexibilidade da empresa para se sustentar em um período economicamente desfavorável como a pandemia. 

Atualmente, as iniciativas relacionadas à otimização de custos e despesas operacionais são essenciais para eliminar o excesso de ativos e alavancar o crescimento durante a recuperação econômica.

Motivos para contratar serviços de controle de acesso

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Contar com uma equipe de controle de acesso terceirizada é assegurar a atuação de porteiros e recepcionistas amplamente qualificados, isso porque, com a capacitação desses profissionais é possível aumentar protocolos de segurança, seja para estabelecimentos comerciais, indústrias, residências ou escritórios. 

Com projetos e uma gestão pré-definida, os profissionais da Elofort recebem treinamentos que os capacitam para o contato com o público, medidas de segurança empresarial e para o manejo adequado de catracas, elevadores, portas giratórias, cláusulas e tudo o que comporta a necessidade da empresa. 

Sem incomodar o contratante, também priorizamos o cumprimento das leis vigentes no segmento de terceirização, dando todo o suporte e auxílio mediante aos feedbacks recebidos pelos responsáveis da instituição. 

Para oferecer segurança e atendimento, contamos com equipe disponível 24 horas, Toda a atividade conta com profissionais alocados 24 horas, ou seja, contamos com profissionais para reposição em caso de faltas e afastamentos. 

Seja em ambientes corporativos ou residenciais, fazer parte de nossos serviços em controle de acesso: controle de entrada e saída de materiais e prestadores, reporte imediato aos serviços de emergência, recebimento de correspondência, atendimento de acordo com o padrão exigido pela empresa. 

Com protocolos de registro e atualização constante de entradas e saídas, o controle de acesso terceirizado permite a criação de um histórico, que garante a consulta e a tomada de decisão de forma mais precisa, podendo ser acessado a qualquer momento.

Nesses mais de 20 anos de atuação, a Elofort tornou-se referência em controle de acesso, por contar com a assertividade no processo de seleção desses profissionais. Contate-nos hoje mesmo e conheça as soluções que irão facilitar a sua rotina!

Todas as soluções que sua empresa precisa reunidas em um só lugar: conheça nossos Facilities

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Com o objetivo de oferecer soluções integradas para empresas de diferentes segmentos, contamos com um portfólio completo em Facilities. A centralização proporcionada pelos serviços da Elofort permite que a empresa além de economizar, ganhe otimização e eficiência. Conheça! 

  • Limpeza e conservação

Compreendendo os diversos ambientes que uma empresa pode ter, oferecemos o serviço de limpeza e conservação de acordo com a necessidade e demanda. Contamos com uma equipe altamente capacitada, treinada e uniformizada para oferecer higiene e organização aos espaços. 

  • Limpeza técnica e industrial 

Também priorizando a compreensão do segmento, a limpeza técnica e industrial, além da higienização preza pela integridade dos equipamentos. Ela é extremamente importante para manter o bom funcionamento e oferecer um ambiente mais adequado aos colaboradores.

  • Limpeza Hospitalar

Seguindo os critérios orientados pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), a Limpeza Hospitalar da Elofort conta com profissionais qualificados para a desinfecção e higienização dos locais de saúde, oferecendo segurança, um ambiente limpo, livre de odores e microrganismos. 

  • Jardinagem

Todo e qualquer espaço de jardim de uma empresa requer zelo e manutenção. Afinal, ele é responsável por levar leveza, frescor e beleza aos ambientes, mesmo que dos mais sérios. Por isso, investimos na capacitação de nossos profissionais de jardinagem para oferecer não somente o cuidado, mas, a gestão ambiental. 

  • Controle de Pragas

Prezar a saúde é um objetivo do controle de pragas. Por isso, contamos com tecnologia e diversas soluções para a Dedetização completa de ambientes, sempre prezando pelo cuidado e proteção de todos os envolvidos.

  • Recepção e Portaria

As funções de recepção e portaria exigem uma triagem rigorosa no processo de contratação e treinamento. Por isso, prezamos pela capacitação de nossos profissionais priorizando o relacionamento com o público.

  • Manutenção Predial

Ao longo dos anos, também nos tornamos referência em manutenção predial. Um serviço indispensável para administradores que buscam detectar e corrigir falhas, além de preservar a funcionalidade das construções.

  • Apoio Operacional

Com o serviço de apoio operacional, buscamos atuar de maneira assertiva em diferentes aspectos da produção de uma empresa. Fortalecendo a equipe e contribuindo para os objetivos finais da organização. 

  • Apoio Administrativo

Com o objetivo de encorpar departamentos administrativos, oferecemos profissionais de diferentes áreas para contribuir no planejamento, organização e execução de processos administrativos. 

Agora que você já conhece os serviços de Facilities da Elofort, que tal contatar nossa equipe? Estamos ansiosos para atendê-lo! 

Soluções Integradas para o seu negócio

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A Elofort oferece Soluções Integradas que facilita o gerenciamento e centralização da Prestação de Serviços em um único fornecedor, tornando os serviços mais econômicos, rápidos e eficientes para que nossos clientes tenham foco em sua atividade principal, visando melhoria na performance, maior produtividade e competitividade no mercado.

Somos uma empresa do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio. O nosso grupo oferece soluções completas para o fornecimento de Mão de Obra Temporária, Permanente e Terceirização de Serviços que colaboram para impulsionar seu negócio.

Venha para a Elofort, serviços terceirizados permanentes e temporários com excelência e sinergia global.
Entre em contato conosco para conhecer as principais soluções

Elofort
E-mail: comercial@Elofort.com.br
Telefone: Matriz (19) 3287-7573 – Comercial
(11) 3661-1687
Site: www.Elofort.com.br