Soluções integradas em facilities: reduza custos com essa estratégia!

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Gerenciar diversas equipes e múltiplos serviços e contratos com eficiência e dentro do orçamento é uma das tarefas mais difíceis para qualquer gestor de facilities. 

A contratação de uma empresa que ofereça soluções integradas em facilities é uma excelente alternativa para driblar esses desafios. 

Ao apostar em um gerenciamento integrado e bem coordenado, é possível centralizar processos, aumentar a eficiência da gestão e, consequentemente, reduzir os custos das operações.  

Nesse post, você vai entender o que são soluções integradas em facilities, quais são os seus benefício e impactos nos custos operacionais e como implantá-la. 

Acompanhe!  

O que são soluções integradas em facilities e como elas ajudam a reduzir custos operacionais?  

Soluções integradas em facilities nada mais são do que a integração de diversos serviços, como limpeza e conservação, jardinagem, manutenção e controle de acesso, visando a eficiência e otimização da gestão de facilities.  

Ao unificar operações e recursos, é possível reduzir custos operacionais significativamente. Isso porque essa abordagem padroniza processos, controla gastos e melhora a eficácia do gerenciamento de facilities.  

Com a consolidação das operações sob um único guarda-chuva, as redundâncias são minimizadas, resultando em uma alocação mais precisa de recursos. 

O gerenciamento integrado de facilities também proporciona melhor controle sobre os serviços, minimizando a abordagem corretiva e incentivando a adoção de ações preventivas. 

E, vale lembrar, essa é a melhor estratégia para evitar desperdícios ocasionados por falhas, acidentes ou paradas inesperadas nas operações que costumam consumir recursos da gestão.  

Benefícios das soluções integradas em facilities para a redução de custos 

Mas como, efetivamente, contar com soluções integradas em facilities pode te ajudar a reduzir os seus custos de sua operação? 

Confira! 

Centralização dos processos 

Ao unificar serviços de facilities como limpeza e conservação, jardinagem, manutenção e controle de acesso, os procedimentos são simplificados de maneira significativa. A equipe de facilities passa a lidar com um sistema coeso, em vez de múltiplas abordagens fragmentadas. 

Uma das principais vantagens de ter serviços centralizados em um único contrato é a redução da complexidade das operações. Ao invés de coordenar diversas equipes e tarefas dispersas, a gestão se torna mais eficiente e focada, reduzindo custos.  

Decisões mais assertivas 

Com essa estratégia, a tomada de decisões se torna mais ágil e precisa, uma vez que a comunicação acontece de forma direta e livre de intermediários. 

As informações concentradas permitem que o gestor de facilities monitore o desempenho, identifique gargalos e implemente melhorias.  

Esse nível de transparência resulta em ações mais informadas e, consequentemente, em uma gestão mais eficiente, contribuindo para reduzir custos operacionais. 

Otimização de recursos  

Ao adotar uma abordagem integrada, as empresas podem alcançar uma alocação mais eficiente de seus ativos e do pessoal. Isso resulta em uma utilização mais precisa e econômica dos recursos disponíveis.  

Fim das redundâncias 

Uma das principais metas de uma boa gestão de facilities é evitar redundâncias de tarefas e desperdícios de materiais e mão de obra.  

Ao contar com um sistema de gerenciamento que conte com soluções integradas em facilities, é possível ter uma visão abrangente das atividades em andamento, impedindo a duplicação de esforços e custos extras em atividades desnecessárias.  

A gestão integrada também facilita, e muito, a identificar gargalos e ineficiências, possibilitando ajustes ágeis e direcionados, reduzindo custos e aumentando a produtividade.  

Aposta na manutenção preventiva 

Através do monitoramento contínuo e preventivo dos equipamentos, as empresas podem antecipar potenciais falhas e desgastes de equipamentos.  

Ao apostar em intervenções proativas, fica muito mais fácil evitar acidentes e interrupções não planejadas e dispendiosas, além de outros custos adicionais e não previstos.  

Gestão de energia e sustentabilidade 

A implementação de medidas integradas impacta de forma relevante a eficiência energética e contribui para uma economia de energia notável e, consequentemente, resulta em uma diminuição direta nos custos operacionais.  

Além disso, práticas sustentáveis muitas vezes qualificam empresas para incentivos fiscais e certificações ambientais, aumentando sua competitividade. 

Como implementar soluções integradas em facilities? 

Com as soluções integradas em facilities, o gestor consegue coordenar diversos aspectos, como infraestrutura, segurança, manutenção e gestão de recursos, garantindo um ambiente eficiente e funcional.  

A seguir, acompanhe um passo a passo simplificado para implementar soluções integradas em facilities: 

– Realize uma avaliação abrangente das instalações e dos serviços existentes e identifique as necessidades, pontos fracos e oportunidades de melhoria; 

– Estabeleça metas claras para o gerenciamento de facilities, alinhadas aos objetivos estratégicos da organização. Isso pode envolver redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria da qualidade dos serviços; 

– Forme uma equipe diversa e multidisciplinar dedicada ao gerenciamento de facilities, com profissionais especializados em áreas como engenharia, segurança, tecnologia da informação e gestão de projetos; 

– Desenvolva um plano detalhado que aborde as necessidades identificadas. Inclua um cronograma, alocação de recursos, responsabilidades e orçamento; 

– Implemente sistemas de gestão integrados que auxiliem no acompanhamento de atividades, agendamento de manutenções, gestão de estoques e monitoramento de desempenho; 

– Estabeleça processos padronizados para a solicitação de serviços, ações preventivas, gerenciamento de fornecedores e outras operações relacionadas; 

– Comunique as mudanças e novos processos a todos os colaboradores envolvidos. Ofereça treinamento para garantir que todos compreendam suas responsabilidades e como utilizar as novas ferramentas; 

– Implemente indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficácia do sistema. Realize análises regulares para identificar áreas que necessitam de ajustes e melhorias contínuas; 

– Incentive o feedback dos usuários e da equipe de gerenciamento. Utilize essas informações para realizar ajustes e aprimorar constantemente o sistema de gerenciamento de facilities; 

– Realize avaliações periódicas do desempenho do sistema em relação aos objetivos estabelecidos. Faça ajustes conforme necessário para garantir que o gerenciamento integrado de facilities continue a atender às necessidades da organização 

Conclusão 

Apostar nas soluções integradas em facilities não apenas simplifica as operações, mas também reduz custos. Ao adotar essa estratégia, é possível eliminar despesas desnecessárias e alcançar um ambiente operacional mais produtivo e economicamente sustentável. 

Está buscando maneiras eficazes de otimizar suas operações e reduzir seus custos? Então conte com a Elofort, empresa com mais de 20 anos de experiência nesse mercado.  

Nossas soluções integradas em facilities ajudam a simplificar o gerenciamento das suas operações, centralizar os serviços e controlar seus custos! 

Gisele Cichinelli