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Manual de boas práticas para centros de distribuição: Da elaboração a manutenção diária.

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É essencial, para o bom funcionamento de todos os aspectos de seu Centro de Distribuição, a criação de um Manual de Boas Práticas de Distribuição, Armazenamento e Transporte. A partir da elaboração do mesmo, é possível a manutenção diária de seus processos, além da correção de possíveis erros.

A Anvisa determina que as empresas que fabricam, armazenam e/ou distribuem produtos que sejam sujeitos à vigilância sanitária devem, obrigatoriamente, cumprir as Boas Práticas, seguindo o que é estabelecido pela própria agência. Embora o Manual de Boas Práticas não seja um documento obrigatório da empresa, você deve seguir as normas.

(Fonte: GOVERNO FEDERAL/site)

Sendo assim, é necessário que você conheça bem os processos da sua empresa, para a criação do Manual de Boas Práticas, que funciona mais ou menos como um plano de negócio para a área de qualidade e logística.

É importante, em seu Manual de Boas Práticas, que você descreva bem como são realizados os procedimentos dentro de sua empresa.

Seguem alguns exemplos de como você pode estruturar seu Manual de Boas Práticas, e o que deve abordar em cada tópico – mas não se esqueça de personalizar para o seu segmento de trabalho:

1- A política de qualidade

– Cite sobre como são os treinamentos realizados internamente;

– Sobre os processos de auditoria interna; sobre os fluxos operacionais.

– Procure ressaltar sobre a eficiência, sobre o acesso aos dados destas informações.

2- Sobre facilities:

– Limpeza e manutenção (produtos, frequência, horários);

– Gerenciamento de resíduos (descarte ou reaproveitamento, impacto ambiental);

– Controle de pragas (produtos, frequência e horários);

– Sistema de segurança (armazenamento de dados, tempo de registro, quem tem acesso).

3- Sobre os responsáveis sobre os serviços executados: se são empresas terceirizadas, quais serviços estão contratados para realizar; se é da própria empresa, descrição dos setores e serviços realizados.

Assim, visite esse manual com frequência, para realizar as alterações conforme o dia-a-dia do seu CD. É importante sempre conhecer bem todo o funcionamento da empresa, para manter o Manual de Boas Práticas funcional e organizado.

Entre em contato conosco para explicarmos mais sobre nossos serviços, e encontrarmos o que é o que a sua empresa necessita: https://elofort.com.br/servicos/facilities/

Produtividade e eficiência em Centros de Distribuição: Limpeza como fator decisivo

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Para um Centro de Distribuição funcionar de maneira satisfatória, é necessária produtividade e eficiência consideradas elevadas, para todas as etapas de serviço serem realizadas. Um fator decisório para que o trabalho seja bem feito, é a limpeza. Além de uma grande preocupação das empresas, é um fator de suma importância para o bem-estar e saúde dos colaboradores que estão neste ambiente.

Não precisamos nem citar que, principalmente, após a pandemia de covid-19, a preocupação com o bem-estar e saúde no ambiente de trabalho aumentou, junto com a limpeza e desinfecção dos ambientes comuns.

Nos Centros de Distribuição, a limpeza de maneira estratégica também faz total diferença, pois também está ligada totalmente a qualidade dos produtos que serão entregues ao consumidor final.

Se o seu Centro de Distribuição é de produtos perecíveis, por exemplo, a limpeza é vital para a funcionalidade, conservação e qualidade dos produtos vendidos.

Também é importante, para uma limpeza bem feita do Centro de Distribuição, é um alinhamento com a operação logística do local, para estudar as particularidades de cada CD, e não comprometer toda a rotina do local – saber turnos, os locais que não são utilizados frequentemente.

Nem sempre é preciso parar a operação do CD, apenas se a limpeza for realmente muito pesada, mas é possível o isolamento de alguns lugares específicos, sem comprometer toda a operação da empresa. Mas, esse tipo de limpeza é programada, geralmente, com muita antecedência e são alinhadas com a logística, para não atrapalhar o dia-a-dia de trabalho do CD.

Contratar uma empresa especializada em serviços de limpeza é também uma questão de segurança, pois pode ser necessária a utilização de andaimes para prateleiras e armários altos, equipamentos de proteção individual (EPIs), e de processos e produtos individualizados para cada tipo de local e mercadoria. Se você está em busca de um serviço de limpeza personalizado, que atenda à sua necessidade, entre em contato conosco. Acesse e saiba mais: https://elofort.com.br/servicos/facilities/

Centros de Distribuição: Aspectos da manutenção que são prioritários e devem ser acompanhados de perto

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Conhecidos como CDs, os centros de distribuição são importantes não só para guardar materiais, como também organizá-los e distribuí-los antes do envio aos clientes ou filiais.

Mas para que sejam úteis e contribuam de forma significativa é necessário avaliar os processos e se atentar à manutenção dos centros:

O primeiro passo é fazer um cronograma de avaliação das condições do ambiente. Assim será possível analisar se os procedimentos estão ocorrendo de forma correta e eficaz. Deverá ser analisada:

  • A parte elétrica
  • Equipamentos de combate a incêndio.

Estes dois itens em caso de algum problema podem resultar em grandes consequências, inclusive financeiras. Por isso é essencial uma empresa especializada para realizar uma manutenção correta dos sistemas, como uma Facilitie.

Assim, será possível um fluxo de materiais mais contínuo, um melhor posicionamento da empresa no mercado e consequentemente a melhor prestação de serviços.