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Redução de custos em Facilities: Quais são os pontos essenciais que não podem ficar de fora?

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Um dos desafios enfrentados pela maioria dos gestores organizacionais é a otimização de recursos e a busca por maior eficiência econômica. Mas saiba que isso é possível!

E a resposta está na terceirização dos serviços. Esta medida é cada vez mais adotada por empresas, inclusive em pequenas e médias. Nada de perder tempo com serviços que não são a especialidade fim das organizações, que voltam suas ações e atenção na sua atividade principal (serviço ou produto oferecidos)

As Facilities propiciam as estruturas tanto físicas como de bem-estar adequadas para que os funcionários possam realizar um bom trabalho. Estes fatores resultam no aumento de produtividade e consequente lucro.

Além da terceirização no ambiente físico existem práticas que podem auxiliar na redução de gastos.

  • Economia de energia elétrica a partir de melhores práticas e conscientização colaboradores,
  • Controle da iluminação noturna, deixando acessa apenas as que estão localizadas em pontos estratégicos como entradas, saídas e as que necessitam de maior segurança.
  • Instalação de automatizadores de iluminação e sensores de movimento
  • Redução do desperdício de água com a instalação de torneiras com sensores ou as acionadas por pressão.
  • Implantação de sistemas de ventilação no lugar do uso frequente de aparelhos de ar-condicionado.
  • Substituição do sistema de refrigeração à água por uma torre de resfriamento.
  • Revise o contrato de aluguel e avalie a possibilidade diminuir o valor ou mudar de local
  • Use a tecnologia a  seu favor, otimizando processos, atividades e inclusive como forma de controle dos gastos e desperdícios.

Aliado a mudanças estruturais é necessário a colaboração e conscientização dos colaboradores para que as economias realmente ocorram. Desta forma invista na comunicação da equipe, podendo estabelecer metas.

A otimização do espaço de trabalho além de integrar a equipe também contribui para reduzir custos, porque quanto mais ambientes, mais energia será gasta e a demanda de limpeza também será maior.

Outro ponto que não pode ficar de fora é a escolha de uma empresa confiável, que preze pela qualidade e profissionalismo. 

Mapeamento de custos em Facilities: Reduzir custos não significa perder a qualidade

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É possível reduzir os custos e manter a qualidade do seu produto ou serviço. Pode até ser difícil de acreditar, mas é verdade. 

Para isso é necessário uma boa gestão de serviços, que inclui o mapeamento de custos. Mas este processo só será realmente eficiente se o cliente não tiver a percepção sobre sua empresa afetada e a qualidade dos serviços também for mantida. Quer saber como?

Terceirização

Uma ótima forma de reduzir custos é terceirizar os serviços que não são as atividades-fim da sua empresa, mas que são necessárias para que ela funcione adequadamente. Com isso, a empresa não precisará se preocupar em contratar e treinar pessoas, nem verificar se estão cumprindo os protocolos de saúde e segurança exigidos, por exemplo. Tudo isso é responsabilidade da contratada, por isso selecione uma de confiança.

Identifique gastos desnecessários

Analise os custos de sua empresa e reveja em quais áreas é possível economizar e busque diminuir os possíveis, como água e energia elétrica. Outro gasto comum nas empresas e que pode ser diminuído é o desperdícios de insumos e materiais. Mas isso só será possível com uma boa comunicação e conscientização dos colaboradores, por eles que estão no dia a dia da empresa.

Economize tempo

A frase “tempo é dinheiro” se enquadra muito bem neste caso. Uma saída é organizar as atividades e diminuir a burocracia para que trabalhos não precisam ser refeitos.

Os softwares também podem ser úteis ao propiciar maior controle e otimização de processos, fornecendo mais tempo para que os funcionários realizem outras atividades. A tecnologia também pode ajudar a descobrir gastos possíveis a serem reduzidos.

A demissão de colaboradores também deve ser evitada, pois quando isso ocorre a empresa é obrigada a pagar os direitos trabalhistas ao funcionário. Além disso precisará reorganização dos colaboradores para cobrir o que está em falta, até uma nova contratação. Esta por sua vez exige o processo de recrutamento e capacitação, que com certeza gerará gastos de tempo, dinheiro e recursos empresariais.

Medidas estratégicas

Foque em uma gestão de qualidade, que conheça sua empresa e saiba identificar riscos e oportunidades, bem como onde é possível otimizar processos e recursos. Assim será possível manter a qualidade e reduzir custos! 

Agora já sabe como pode alcançar melhores resultados em sua empresa. Você encontra mais conteúdos como este no nosso blog.

A área de facilities na mira das grandes empresas em período de pandemia

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Sabemos que antes mesmo da pandemia, o papel das instalações internas em empresas, shoppings, hospitais e apartamentos eram fundamentais. Afinal, a gestão das instalações, estruturas e fornecedores afetam diretamente o desempenho da empresa. 

Devido à situação de pandemia, a indústria consolidou sua posição e se tornou um dos ramos de negócios mais importantes, pois o comportamento da indústria é consistente com as recomendações de saúde, garantindo assim as operações e operações seguras da empresa.

Desde que o primeiro caso de coronavírus foi confirmado no Brasil em 26 de fevereiro de 2020, a empresa tem enfrentado alguns obstáculos relacionados ao gerenciamento das instalações. Entre eles, prédios comerciais e outros imóveis foram fechados.

Em entrevista para a revista HigiPlus, Thiago Santana, presidente da ABRAFAC (Associação Brasileira de Facilities) comentou um pouco sobre o assunto: “Simbiótica, a relação de facilities está intimamente ligada com a limpeza, que voltou ao centro da discussão, com protagonismo e reconhecimento da importância e percepção para os usuários dos espaços. Por isso, o que deve acontecer é entender o comportamento do público para saber como a limpeza vai combater de forma mais efetiva agentes como o vírus que circula agora”.

Para Santana, essa percepção e equilíbrio por parte dos facilities é o que vai determinar o futuro da profissão, pois isso afetará a competitividade e sustentabilidade das corporações.

Nota-se que, com esse “novo normal”, os padrões de facilities mudaram drasticamente. Em nosso blog preparamos um material especial sobre os temas mais abordados durante essa pandemia quando o assunto é facilities, visite nossas matérias agora e fique por dentro!