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O que é um Facility Manager e o que pode trazer benefícios para sua empresa?

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O Facility Manager é o suporte para o funcionamento das organizações e traz muitos benefícios para sua empresa, sendo o principal a redução de custos. Uma das formas é a partir da terceirização dos serviços.

Antes de aprofundar sobre o assunto, você sabe o que é um Facility?

Facilities são os serviços de infraestrutura que dão suporte ao funcionamento de uma empresa, os conhecidos serviços gerais, que incluem a limpeza, segurança e manutenção.

Esses serviços são geralmente terceirizados justamente como forma de redução de custos organizacionais. Isso porque a empresa de facilities é responsável pelos profissionais que trabalharão na sua empresa. 

Desta forma, você não precisará se preocupar com treinamento e recrutamento de pessoal, além de evitar os desperdícios causados por funcionários não especializados ou ainda em fase de aprendizagem .

Os principais benefícios são:

  • Maior produtividade
  • Impacto nas pessoas
  • Atenuação de riscos
  • Criação de identidade
  • Redução de custos
  • Aumento de qualidade

Além destes, o Facility Manager também pode contribuir com sua empresa em outros aspectos, como:

  • A redução de conflitos entre as pessoas
  • Serviços mais integrados e melhor coordenados
  • Maior eficiência e qualidade
  • Processos mais flexíveis e adaptáveis
  • Transparência 
  • Informações mais transparentes
  • Melhor organização das responsabilidades

Outro aspecto importante é está na melhor comunicação, que se torna mais clara, facilitando o desempenho dos serviços e diminuindo custos. Tudo isso repercute na melhor imagem organizacional e consequentemente na reputação da empresa.

Quais são os tópicos relevantes para eu administrar os processos de manutenção de Facilities em minha empresa?

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Facilities são os serviços de infraestrutura que dão suporte ao funcionamento de uma empresa, os conhecidos serviços gerais, que incluem a limpeza, segurança e manutenção. O objetivo é facilitar os processos cotidianos que não estão ligados diretamente a sua finalidade, garantindo a qualidade de vida dos funcionários e o melhor funcionamento dos ambientes organizacionais.

Por estarem ligadas diretamente ao funcionamento das organizações é importante uma boa administração dos processos de manutenção das Facilities. A produtividade é um dos fatores positivos dessa prática, mas é importante aplicá-la devidamente para obter os resultados pretendidos.

Para isso, existem formas de otimizar a administração da manutenção de Facilities, quer saber como?

  • Conheça  os processos internos: O primeiro passo é conhecer o funcionamento da organização. Só assim o gestor conseguirá identificar as peças-chave de produção, quais equipamentos precisam de reparos preventivos, a periodicidade, entre outras atividades que precisam ser realizadas de forma a contribuir com os processos empresariais internos.
  • Realize análises: Após conhecer os modos operacionais e funcionais, o gestor terá informações suficientes para realizar as análises necessárias e possíveis ajustes no que pode vir a ser um problema. Para isso deverá verificar constantemente os dados gerados, identificando desalinhamentos ou ainda os aspectos que podem ser melhorados.
  • Baseie-se em dados: Fazer suposições não é uma maneira segura de gerenciamento das Facilities, por isso é importante que as decisões sejam tomadas com base em informações objetivas. Assim, o gestor conseguirá mais facilmente chegar ao cerne da questão e alcançar a meta pretendida, evitando futuros problemas. A criação de um banco de dados pode ser útil neste processo.

Se está imaginando que algo é complicado, vai mais uma forma que pode te ajudar: 

  • Adote uma solução de gerenciamento: Existem softwares específicos (CMMS ou EAM) para facilitar os gestores nos processo de manutenção e otimização de procedimentos. Alguns dos benefícios são o controle de cronogramas, verificação dos insumos necessários à realização das operações, identificação de profissionais envolvidos, realização de checklists e momentos estratégicos para a execução das manutenções.

As principais vantagens da manutenção terceirizada

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A manutenção de uma empresa, muitas vezes, é motivo de dor de cabeça para administradores e proprietários. Isso porque, além de exigir uma mão de obra extremamente qualificada, a manutenção trabalha com demandas imediatas.

A terceirização de manutenção industrial por exemplo, pode englobar desde a manutenção preventiva de equipamentos e ambientes até a correção emergencial que se faz necessária de acordo com as atividades no dia a dia.

Por isso, contar com uma equipe de manutenção terceirizada é assegurar a gestão competente de todo o processo. Afinal, os responsáveis pela operação são encarregados de monitorar e dedicar o tempo completo ao que for necessário. 

Além disso, a terceirização corresponde a uma significativa economia sem perder a qualidade. Nós, da Elofort, garantimos isso oferecendo equipamentos e recursos adequados para manutenção além da capacitação de nossos profissionais. 

Entre as principais vantagens da terceirização da manutenção em uma empresa está o planejamento da operação. Esse fator, principalmente nas indústrias, permite que a organização cumpra com sucesso todas as etapas de seus equipamentos, maquinários e espaços. 

Por contar com uma equipe totalmente destinada à manutenção, a economia também se faz presente no consumo de materiais e mão de obra que muitas vezes sofrem com a deficiência no segmento de manutenção. Em longo prazo, a redução de custos com horas extras também é significante diante da atuação dos profissionais terceirizados. 

Terceirizar também significa aliviar a demanda dos profissionais de recursos humanos, financeiro e jurídico que podem dispor de seu tempo para questões que correspondam diretamente à produtividade e aos resultados que são almejados pela instituição.

E, embora os benefícios sejam muitos, o cuidado na hora de escolher sua empresa de terceirização é fundamental. Por isso, na Elofort priorizamos o cumprimento das leis trabalhistas, cuidamos e monitoramos à risca a utilização dos equipamentos de proteção individual (EPIs), principalmente no segmento de manutenção e investimos na capacitação recorrente. 

Contate-nos hoje mesmo e conheça.

Zelo e expertise: características indispensáveis quando se trata de jardinagem

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Contar com a manutenção correta e constante das áreas verdes oferece muitos benefícios para empresas e instituições. Além do custo benefício, que já é de praxe quando se fala em serviços terceirizados a expertise dos profissionais envolvidos faz toda a diferença. 

Por isso, a Elofort conta com profissionais que vão além da operação. Dispomos de engenheiros e paisagistas que compõem nossa equipe e oferecem todas as soluções necessárias para o ambiente verde da organização, auxiliando nas tomadas de decisões de forma precisa e assertiva. 

Junto à mão de obra oferecida, os equipamentos e materiais que englobam nossos serviços oferecem tecnologia e praticidade no manejo de gramados, plantas e flores. Para isso, investimos em tecnologia e priorizamos a conservação de tudo que é utilizado e do ambiente como um todo.

Dentre o portfólio de atividades no serviço de jardinagem, realizamos: limpeza, conservação, manutenção, poda, adubagem, rega, planejamento e o corte de plantas, gramas e árvores. Sempre respeitando as leis trabalhistas e previdenciárias que são exigidas para a prestação de serviços terceirizados.

Os serviços de jardinagem possuem diferentes funções em seus diferentes ambientes:

  • Jardinagem industrial – requer a limpeza e aparamento de gramas com recorte e acabamentos criteriosos. Adubando plantas e canteiros de acordo com a necessidade. 
  • Jardinagem empresarial – requer a inspeção com o objetivo de antecipar o crescimento de vegetação que possam atrair pragas, além de realizar podas constantes que contribuam com a estética do ambiente.
  • Jardinagem de casas, prédios e condomínios – oferecer o cuidado e bem-estar para moradores, além de assessorar na reposição e conservação de plantas e gramados. 
  • Jardinagem de ambientes públicos – atuar na conservação de árvores, plantas e gramados de acordo com normas da Anvisa, com objetivo de proteger todos os que circulam, proporcionando leveza e bem-estar. 

Conheça o que há de melhor em jardinagem. Contate-nos hoje mesmo!

Motivos para contratar serviços de controle de acesso

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Contar com uma equipe de controle de acesso terceirizada é assegurar a atuação de porteiros e recepcionistas amplamente qualificados, isso porque, com a capacitação desses profissionais é possível aumentar protocolos de segurança, seja para estabelecimentos comerciais, indústrias, residências ou escritórios. 

Com projetos e uma gestão pré-definida, os profissionais da Elofort recebem treinamentos que os capacitam para o contato com o público, medidas de segurança empresarial e para o manejo adequado de catracas, elevadores, portas giratórias, cláusulas e tudo o que comporta a necessidade da empresa. 

Sem incomodar o contratante, também priorizamos o cumprimento das leis vigentes no segmento de terceirização, dando todo o suporte e auxílio mediante aos feedbacks recebidos pelos responsáveis da instituição. 

Para oferecer segurança e atendimento, contamos com equipe disponível 24 horas, Toda a atividade conta com profissionais alocados 24 horas, ou seja, contamos com profissionais para reposição em caso de faltas e afastamentos. 

Seja em ambientes corporativos ou residenciais, fazer parte de nossos serviços em controle de acesso: controle de entrada e saída de materiais e prestadores, reporte imediato aos serviços de emergência, recebimento de correspondência, atendimento de acordo com o padrão exigido pela empresa. 

Com protocolos de registro e atualização constante de entradas e saídas, o controle de acesso terceirizado permite a criação de um histórico, que garante a consulta e a tomada de decisão de forma mais precisa, podendo ser acessado a qualquer momento.

Nesses mais de 20 anos de atuação, a Elofort tornou-se referência em controle de acesso, por contar com a assertividade no processo de seleção desses profissionais. Contate-nos hoje mesmo e conheça as soluções que irão facilitar a sua rotina!

Quais tipos de limpeza eu posso contratar para meu ambiente?

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Comprometimento e capacitação em limpeza que toda empresa merece.

A limpeza compõe a imagem de qualquer empresa, de qualquer segmento de atuação. Por isso, a atenção e a manutenção devem ser constantes em todos os ambientes de circulação de pessoas. 

Nesses mais de 20 anos de atuação, a Elofort tornou-se referência na prestação de serviços de limpeza, focando em inovação, investimento e comprometimento. 

Além da capacitação de nossos profissionais, priorizamos a personalização da prestação de serviço para atender cada cliente em sua necessidade de horário, diversidade de serviços e ambientes e na composição da equipe. 

O zelo pelos equipamentos e ambientes também fazem parte de nossas premissas. Afinal, o local de trabalho passa a ser o nosso e precisa receber a atenção devida na conservação e desinfecção proporcionando bem-estar. 

Atualmente contamos com 3 tipos de limpeza: 

  • Limpeza e conservação – Focada na higienização e conservação de ambientes corporativos.
  • Limpeza técnica e industrial – Focada na higienização adequada e preventiva de equipamentos e ambientes. 
  • Limpeza Hospitalar – Focada na higienização e desinfecção de ambientes de saúde com base nos critérios da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). 

Em todas as áreas, aperfeiçoamos nossos profissionais de acordo com a demanda da instituição de modo que o colaborador sinta-se parte e reconheça a importância de sua função para o bom funcionamento. Prezando pela discrição, respeito e integridade. 

Também investimos em uniformização e equipamentos específicos para cada tipo de limpeza, sempre de forma identificada, preservada e que se adeque aos ambientes disponíveis da empresa. Além de fornecer relatórios de atualização de limpeza, que devem ser preenchidos pelos próprios colaboradores.

Conheça o que há de melhor em limpeza corporativa. Contate-nos hoje mesmo e entenda quais são as soluções ideais para o seu negócio!