Mapeamento de custos em Facilities: Reduzir custos não significa perder a qualidade

É possível reduzir os custos e manter a qualidade do seu produto ou serviço. Pode até ser difícil de acreditar, mas é verdade. 

Para isso é necessário uma boa gestão de serviços, que inclui o mapeamento de custos. Mas este processo só será realmente eficiente se o cliente não tiver a percepção sobre sua empresa afetada e a qualidade dos serviços também for mantida. Quer saber como?

Terceirização

Uma ótima forma de reduzir custos é terceirizar os serviços que não são as atividades-fim da sua empresa, mas que são necessárias para que ela funcione adequadamente. Com isso, a empresa não precisará se preocupar em contratar e treinar pessoas, nem verificar se estão cumprindo os protocolos de saúde e segurança exigidos, por exemplo. Tudo isso é responsabilidade da contratada, por isso selecione uma de confiança.

Identifique gastos desnecessários

Analise os custos de sua empresa e reveja em quais áreas é possível economizar e busque diminuir os possíveis, como água e energia elétrica. Outro gasto comum nas empresas e que pode ser diminuído é o desperdícios de insumos e materiais. Mas isso só será possível com uma boa comunicação e conscientização dos colaboradores, por eles que estão no dia a dia da empresa.

Economize tempo

A frase “tempo é dinheiro” se enquadra muito bem neste caso. Uma saída é organizar as atividades e diminuir a burocracia para que trabalhos não precisam ser refeitos.

Os softwares também podem ser úteis ao propiciar maior controle e otimização de processos, fornecendo mais tempo para que os funcionários realizem outras atividades. A tecnologia também pode ajudar a descobrir gastos possíveis a serem reduzidos.

A demissão de colaboradores também deve ser evitada, pois quando isso ocorre a empresa é obrigada a pagar os direitos trabalhistas ao funcionário. Além disso precisará reorganização dos colaboradores para cobrir o que está em falta, até uma nova contratação. Esta por sua vez exige o processo de recrutamento e capacitação, que com certeza gerará gastos de tempo, dinheiro e recursos empresariais.

Medidas estratégicas

Foque em uma gestão de qualidade, que conheça sua empresa e saiba identificar riscos e oportunidades, bem como onde é possível otimizar processos e recursos. Assim será possível manter a qualidade e reduzir custos! 

Agora já sabe como pode alcançar melhores resultados em sua empresa. Você encontra mais conteúdos como este no nosso blog.