gestão de manutenção

Conheça os principais aspectos da gestão de manutenção

Tempo de leitura: 4 minutos

Em um cenário competitivo, onde cada ativo físico é uma engrenagem essencial, a gestão de manutenção emerge como o alicerce que sustenta o sucesso e a prosperidade das organizações. Imagine um cenário no qual sua empresa opera de forma eficiente, sem percalços, mantendo seus recursos valiosos em pleno funcionamento. Isso é o que a gestão de manutenção pode proporcionar! 

Seja em indústrias, hospitais, centros de distribuição, lojas ou escritórios, a manutenção adequada dos equipamentos e instalações assume um papel insubstituível para assegurar a segurança, a eficiência operacional e a durabilidade dos ativos.  

Neste artigo, falaremos sobre a importância vital da gestão de manutenção e como práticas estruturadas podem potencializar o desempenho das empresas, otimizar recursos e catapultar a produtividade.  

Acompanhe.  

O Poder da Gestão de Manutenção 

A gestão de manutenção é muito mais do que apenas “dar uma olhadinha” nos equipamentos e instalações ou arrumar o que não está funcionando bem. É uma atividade que garante que cada máquina, cada equipamento e cada instalação estejam operando em suas condições ideais.   

Manutenção Preventiva: Aqui, o foco é na prevenção. Atividades planejadas como inspeções, lubrificações, ajustes e substituição de peças e materiais desgastados acontecem regularmente, em intervalos predefinidos. O objetivo? Identificar e corrigir problemas antes que eles se transformem em gastos desnecessários ou que inviabilizem o bom funcionamento do negócio. 

Manutenção Corretiva: Mesmo com toda a prevenção, contratempos acontecem. Nesses momentos, a manutenção corretiva entra em cena como o salvador do dia, restaurando a ordem o mais rápido possível. Afinal, tempo é dinheiro, e cada minuto de inatividade custa caro. 

Mas, lembre-se, não confunda a manutenção preventiva com a manutenção preditiva. A primeira age antes de qualquer problema aparecer, enquanto a segunda prevê falhas com base em análises e monitoramento contínuo. 

Além disso, a gestão de manutenção engloba o gerenciamento de todos os recursos necessários para as atividades de manutenção. Isso inclui a aquisição ou contratação de peças e materiais de reposição, ferramentas, equipamentos e mão de obra qualificada. Uma gestão de recursos inteligente é o que separa as empresas líderes daquelas que ficam para trás.  

Para que serve a gestão de manutenção? 

O principal objetivo da gestão de manutenção é assegurar que os ativos da empresa estejam sempre prontos para a ação. Isso significa eliminar as falhas e as interrupções inesperadas, resultando em máxima produtividade e eficiência. Mas não para por aí. 

A gestão de manutenção também estende a vida útil dos equipamentos e materiais, adiando a necessidade de substituições dispendiosas e, ao mesmo tempo, mantendo o investimento sob controle. E, não podemos esquecer, a segurança – uma empresa que abraça a gestão de manutenção proporciona um ambiente de trabalho mais seguro, afastando o risco de acidentes envolvendo colaboradores e clientes 

Benefícios da gestão de manutenção  

Uma gestão de manutenção eficaz desempenha um papel fundamental no sucesso de uma empresa, trazendo consigo uma série de benefícios que impactam positivamente a organização e seus stakeholders. Vamos explorar mais detalhadamente esses benefícios: 

Redução de Custos Operacionais 

A identificação e resolução de problemas precocemente é uma das vantagens mais evidentes de uma gestão de manutenção bem-executada. Ao abordar questões antes que se tornem dispendiosas e demandem reparos significativos, as empresas conseguem manter seus gastos operacionais sob controle.  

Além disso, a manutenção preventiva é um pilar importante nesse aspecto, uma vez que contribui para a extensão da vida útil dos equipamentos, materiais e outros ativos físicos. Isso significa que, a longo prazo, menos recursos são desperdiçados em substituições e reparos, gerando economias consideráveis para a empresa. 

Aumento da Vida Útil dos Ativos 

Equipamentos e instalações bem mantidos não apenas reduzem os custos de reparo, mas também têm uma vida útil mais longa. Isso é benéfico tanto do ponto de vista financeiro quanto ambiental. A durabilidade estendida dos ativos reduz a necessidade de investimentos frequentes em substituições, o que economiza recursos financeiros e gera menos resíduos.  

Maior Disponibilidade Operacional 

Manter equipamentos e instalações em pleno funcionamento e minimizar o tempo de inatividade é crucial para aumentar a produtividade da empresa. Quando os ativos estão disponíveis e operacionais por um período mais longo, as operações podem ocorrer de forma mais contínua e eficiente. Isso não apenas aumenta a produção, mas também atende às expectativas dos clientes que buscam resultados rápidos e confiáveis. A alta disponibilidade operacional é, portanto, um fator-chave na satisfação do cliente e na competitividade da empresa.  

Melhoria na Segurança 

A gestão eficaz de manutenção também contribui para um ambiente de trabalho mais seguro. Equipamentos e instalações bem mantidos são menos propensos a falhas inesperadas, o que reduz significativamente o risco de acidentes no local de trabalho.  

Colaboradores podem realizar suas tarefas com mais tranquilidade, sabendo que as instalações, máquinas e ferramentas que utilizam são confiáveis e foram submetidas a manutenção preventiva adequada. A segurança dos funcionários é uma prioridade fundamental para qualquer empresa, e a manutenção desempenha um papel crucial na promoção desse aspecto vital. 

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

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Há mais de 20 anos, a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, através da nossa estrutura consolidada em todo o território nacional. 

Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade de nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços. 

  • Manutenção Predial; 
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indicadores de manutenção

Indicadores de manutenção: entenda a importância e quais acompanhar

Tempo de leitura: 2 minutos

Acompanhar de perto os indicadores de manutenção é fundamental para operações mais eficientes e uma gestão interna mais precisa, uma vez que a gestão de facilities é uma tarefa complexa e demanda muito tempo e recursos no dia a dia. 

Na prática, essas métricas desempenham um papel crucial ao fornecer informações estratégicas sobre o desempenho das atividades, resultados, déficits, investimentos e outras características relevantes para o seu negócio. 

A definição e análise dos indicadores de manutenção apropriados trazem inúmeros benefícios, independentemente do tipo de espaço que você gerencia. Sendo assim, para ajudar a compreender todas essas vantagens e algumas das principais métricas a serem acompanhadas, elaboramos um conteúdo completo que trará muitos insights sobre o assunto. 

Continue lendo para entender mais. 

Importância dos Indicadores de Manutenção 

De maneira geral, os indicadores de manutenção oferecem ganhos significativos para as organizações, tais como: 

Melhor Distribuição dos Tipos de Manutenção: Permitem a alocação adequada dos tipos de manutenção, como preventiva, preditiva e corretiva. 

Potencialização dos Resultados das Vistorias: Melhoram a efetividade das vistorias realizadas. 

Aumento da Efetividade da Equipe: Contribuem para um desempenho mais eficiente da equipe de manutenção. 

Minimização de Perdas de Recursos: Reduzem desperdícios de recursos valiosos. 

Redução de Paradas de Equipamentos e Infraestrutura: Diminuem interrupções não planejadas. 

Otimização de Custos: Contribuem para a gestão eficaz dos custos de manutenção. 

Aumento da Vida Útil dos Equipamentos: Prolongam a vida útil dos maquinários. 

Quais Métricas Acompanhar? 

Entre os principais indicadores de manutenção que sua empresa deve monitorar, destacam-se: 

CMF (Custo de Manutenção sobre Faturamento) 

Essa métrica busca detalhar todos os investimentos relacionados à manutenção, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos, trocas e depreciação. Ajuda na precificação de produtos e serviços e na identificação de oportunidades de melhorias, evitando gargalo no faturamento e mantendo a competitividade. 

CPMV (Custo de Manutenção sobre Valor de Reposição) 

O CPMV auxilia os gestores de manutenção a avaliarem a viabilidade de um equipamento. Calcula o custo de manutenção em relação ao valor de um equipamento novo, ajudando a decidir entre manter o ativo atual ou trocá-lo para melhorar a operação. 

Distribuição por Tipos de Manutenção 

Este indicador rastreia a implementação de cada tipo de manutenção, incluindo periodicidade e gastos. Isso permite identificar oscilações na qualidade dos processos e possíveis deficiências na operação. 

Fator de Produtividade da Mão de Obra 

Este indicador ajuda a gerenciar os processos internos e distribuir tarefas de forma mais eficaz. Com um acompanhamento simples, é possível estimar o tempo necessário para cada atividade, possibilitando uma divisão de funções mais eficiente e evitando sobrecarga na equipe. 

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

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Há mais de 20 anos, a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, reduzindo custos e simplificando o gerenciamento de facilities, através da centralização dos serviços em um único fornecedor.  

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serviços de limpeza e conservação

Como executar devidamente os serviços de limpeza e conservação no Varejo?

Tempo de leitura: 3 minutos

A limpeza e conservação adequada é essencial para garantir uma boa experiência aos clientes e a manutenção de uma imagem de marca positiva de grandes redes varejistas.

De acordo com o levantamento do IPV (Índice de Performance do Varejo), a alta no fluxo de visitação em janeiro de 2023 em lojas físicas foi de 28%, contra o mesmo mês de 2022.

Esses dados mostram que ainda é muito importante investir em serviços de limpeza e conservação e enfrentar o desafio de manter as lojas limpas e bem cuidadas, apesar da alta complexidade dessas tarefas quando falamos de grandes redes varejistas.

Então, como implementar essas medidas de maneira eficaz e por que a terceirização pode ser a melhor opção? Para responder a essas perguntas, vamos explorar mais detalhadamente.

4 Dicas para uma limpeza e conservação eficiente no varejo

Simplifique a operação

Gerenciar uma rede de lojas pode ser uma tarefa complexa, mas a simplificação é a chave para o sucesso. A solução é otimizar a operação de maneira inteligente, garantindo um gerenciamento fácil e ágil de todos os serviços e contratações, com treinamento, supervisão e cobertura de faltas. Para isso, é essencial contar com conhecimento especializado, ferramentas de última geração e tecnologia. Simplificar a operação ajuda a reduzir custos e minimizar as falhas que afetam a qualidade dos serviços.

A Elofort possui mais de 20 anos de experiência focada em grandes redes varejistas. Oferecemos uma estrutura capaz de atender todo o território nacional, com controle 100% digital e 24/7 dos contratos e colaboradores. Isso nos permite, por exemplo, antecipar a necessidade de servicos extras e substituições em casos de faltas, garantindo uma operação suave e eficiente.

Tenha uma equipe capacitada

A forma como o serviço é realizado e a postura dos funcionários desempenham um papel fundamental na imagem da empresa e na experiência dos clientes. Portanto, é crucial investir em mão de obra capacitada, não apenas para um desempenho eficiente das tarefas, mas também para que se portem de maneira respeitosa e de acordo com os valores da empresa, pensando que no varejo muitas vezes esses colaboradores estarão em contato direto com os clientes dentro das lojas.

Contamos com uma equipe altamente qualificada, pronta para treinar os funcionários de acordo com os padrões da sua empresa. A imagem da sua marca e a satisfação dos clientes estão em boas mãos.

Reduzir custos é essencial

No mercado altamente competitivo do varejo, reduzir custos é uma prioridade. A eficiência na execução dos serviços de limpeza e conservação é fundamental. Isso significa contar com equipamentos de última geração e os melhores produtos, garantindo que o serviço seja realizado de maneira eficiente, evitando desperdício e gargalos na operação. Reduzir custos sem comprometer a qualidade é o segredo para o sucesso.

Nossa experiência em grandes redes varejistas nos permite oferecer soluções que reduzem custos sem comprometer a qualidade. Com equipes volantes conseguimos otimizar as jornadas, diminuindo o tamanho da equipe e evitando tempo ocioso.

Conte com uma empresa de terceirização de limpeza e conservação

Contar com uma empresa de terceirização competente é a peça-chave para o sucesso na limpeza e conservação no varejo. A Elofort, com mais de duas décadas de experiência no atendimento a grandes redes varejistas, possui a expertise necessária para simplificar a operação do seu negócio. Com uma estrutura nacional e as mais recentes tecnologias, estamos prontos para elevar a eficiência e a qualidade dos seus serviços de limpeza e conservação.

Temos 7 dos 10 maiores varejistas do Brasil em nosso portfólio e podemos afirmar com confiança que somos a escolha certa para aprimorar a limpeza e conservação no seu varejo. Oferecemos controle minucioso dos contratos e colaboradores através da nossa mesa de operações, permitindo soluções rápidas em casos de imprevistos e falhas, além de equipes volantes e compartilhadas para atendimento de lojas próximas para otimizar as jornadas, por exemplo.

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência

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Há mais de 20 anos, a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, oferecendo práticas inovadoras, como atendimento compartilhado, equipes volante, cobertura de faltas e monitoramento de todos os nossos contratos e colaboradores por meio da nossa mesa de operações.

Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade de nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços.

  • Limpeza e Conservação; 
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higienização hospitalar

Higienização hospitalar: 5 tipos que você precisa conhecer

Tempo de leitura: 2 minutos

A higienização hospitalar desempenha um papel crítico na manutenção de ambientes seguros e saudáveis em instituições de saúde. É vital assegurar a limpeza e a segurança para pacientes, visitantes e profissionais de saúde, e para isso, é essencial empregar equipamentos, técnicas e produtos específicos que reduzam ou eliminem a presença de bactérias nos espaços hospitalares. 

O principal objetivo da higienização hospitalar é criar ambientes que sejam o mais seguros possível, reduzindo ao máximo o risco de infecções hospitalares, o que, por sua vez, contribui para a recuperação rápida dos pacientes e evita complicações adicionais. Existem diferentes abordagens para a higienização hospitalar, cada uma com sua função específica. 

5 tipos de higienização hospitalar 

Limpeza de Descontaminação e Desinfecção de Superfícies 

Este processo começa pela remoção de toda a matéria orgânica das superfícies dos ambientes hospitalares, como o centro cirúrgico. Em seguida, utiliza-se produtos específicos para limpeza e desinfecção, adaptados às necessidades da higienização hospitalar. 

Limpeza Concorrente 

A limpeza concorrente é realizada diariamente em áreas da instituição de saúde onde pacientes estão presentes. Uma equipe de limpeza segue um protocolo específico que inclui a identificação de áreas com placas de “piso molhado”, coleta de resíduos, limpeza de móveis, varrição seca e úmida, limpeza de sanitários e reposição de materiais descartáveis.  

Limpeza Terminal 

Após a saída de um paciente de um ambiente hospitalar, a limpeza terminal é essencial. Ela tem como objetivo higienizar completamente o espaço, incluindo janelas, portas, pisos, móveis e luminárias.  

Este procedimento segue um fluxo específico, que inclui a identificação de áreas com “piso molhado”, uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), coleta de resíduos, limpeza de teto e paredes, higienização de móveis, limpeza do piso com máquinas, higienização de sanitários e reposição de materiais descartáveis. 

Limpeza Especial 

A desinfecção diária de materiais e equipamentos posicionados até um metro de distância do paciente, especialmente quando este está sujeito a bactérias resistentes ou infecções, é denominada limpeza especial. Essa medida visa minimizar ou eliminar a possibilidade de contaminação de outros pacientes. 

Limpeza Preparatória 

Antes que um paciente entre em um quarto ou centro cirúrgico, é realizada a limpeza preparatória. Ela consiste na remoção de partículas de poeira presentes em superfícies horizontais de equipamentos e móveis, o que é crucial para garantir a segurança de pacientes, visitantes e profissionais de saúde. 

Essas abordagens da higienização hospitalar desempenham papéis fundamentais na promoção da saúde e na prevenção de infecções. A escolha de qual método adotar depende das necessidades e das circunstâncias específicas de cada instituição de saúde.  

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

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Há mais de 20 anos, a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, nossa divisão de saúde conta com um conselho técnico, formado por profissionais da área, incluindo médicos infectologistas, que se empenham em buscar sempre as melhores práticas para estabelecer protocolos atualizados e com alto nível de excelência.  

Além disso, a Elofort possui certificações internacionais de qualidade e já participou dos processos de acreditação ONA nível 3 de alguns de seus clientes. 

Como parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa de capital aberto, a Elofort é uma opção segura para a terceirização de serviços. 

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limpeza hospitalar

Limpeza hospitalar: quais os cuidados para um serviço eficiente?

Tempo de leitura: 2 minutos

A limpeza hospitalar é de extrema importância em hospitais, desempenhando um papel fundamental no suporte aos pacientes, na segurança das instalações e na disponibilidade de leitos. Além disso, a implementação de boas práticas de higienização em ambientes de saúde contribui para o gerenciamento eficiente de recursos, redução de custos e proteção dos usuários e colaboradores. 

Antes mesmo da crise sanitária global, o setor de saúde já estava enfrentando um aumento constante no número de atendimentos e na demanda por serviços médicos. De acordo com dados do Instituto de Estudos de Saúde Suplementar (IESS), entre 2015 e 2020, o número de procedimentos de assistência médico-hospitalar passou de 1,20 bilhão para 1,43 bilhão, aumento de 18,8%. 

Para atender a essa crescente demanda, os hospitais precisam garantir serviços eficientes de limpeza hospitalar. Neste artigo, vamos explorar cuidados essenciais para uma limpeza hospitalar de qualidade que ajuda a manter um ambiente seguro e saudável. 

Cuidados para uma Limpeza Hospitalar Eficiente 

Identifique áreas de acordo com o risco 

Um hospital abriga uma variedade de espaços, cada um com suas próprias necessidades de higienização. Isso se deve às funções específicas desempenhadas em consultórios, alas de internação, centros de exames e áreas comuns, como recepções e banheiros.  

É crucial identificar o nível de risco associado a cada área, pois isso orientará os protocolos de limpeza a serem seguidos.  

Manter protocolos atualizados 

Manter protocolos de limpeza atualizados é fundamental para a segurança e a saúde dos pacientes e profissionais que atuam nos hospitais. Mantendo os protocolos atualizados é possível garantir que sejam utilizados métodos, produtos e os equipamentos mais adequados para fazer a limpeza e desinfecção de cada área. 

Além disso, manter essa prática ajuda a evitar riscos de infecções hospitalares, que podem ter consequências graves para a saúde de todos que utilizam as instalações e principalmente dos pacientes.  

Invista na Capacitação da Equipe 

Uma equipe bem treinada desempenha um papel crucial na limpeza hospitalar eficiente. A orientação adequada sobre o cumprimento dos protocolos, além do uso e manutenção correta de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) não apenas garante resultados positivos na higienização, mas também promove a segurança, reduz o risco de acidentes e melhora significativamente a experiência dos pacientes. 

Escolher corretamente os produtos de limpeza e sanitização  

Hospitais são compostos por diversos espaços, cada um com funções específicas, como consultórios, alas de internação, centros de exames e áreas comuns, como recepções e banheiros. Cada ambiente requer um tipo de limpeza adequado às suas particularidades e, consequentemente, tipos diferentes de produtos de limpeza e sanitização. 

Na hora de escolher, é necessário considerar algumas características, como o tipo de superfície onde será aplicado, o tipo do produto, sua composição, finalidade e, claro, a qualidade.  

Leia mais: 6 KPIs de manutenção que devem ser acompanhados 

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gestão da manutenção industrial

Gestão da manutenção industrial: como otimizar esse processo?

Tempo de leitura: 2 minutos

Estamos observando uma crescente preocupação por parte das empresas em relação à gestão da manutenção industrial. De acordo com dados da Pesquisa Industrial Mensal, realizada pela Produção Física Brasil (PIM Brasil), a indústria acumula recuo de 0,3% no ano de 2023, em movimento contrário ao dos últimos 12 meses, quando houve acréscimo de 0,1%. 

Nesse contexto, a implementação de uma gestão da manutenção industrial otimizada e bem executada é crucial para garantir que as empresas possam atender às demandas do mercado e estar preparadas para as mudanças no setor. 

Para ajudar você nesse processo, desenvolvemos um conteúdo completo. Continue lendo para saber mais! 

O que é Gestão da Manutenção Industrial? 

A gestão da manutenção industrial é uma iniciativa que visa planejar e acompanhar a execução das atividades de manutenção no ambiente industrial. Esse gerenciamento não se restringe apenas aos equipamentos, mas também abrange toda a infraestrutura do local. 

A implementação de uma manutenção qualificada proporciona diversas vantagens, tais como, maior disponibilidade dos ativos, redução de custos, aumento da produtividade e eficiência da equipe, garantia da segurança dos colaboradores, conformidade com as normas regulamentadoras. Além de evitar paradas inesperadas ou comprometimento da qualidade dos bens fabricados 

Como Otimizar a Gestão da Manutenção Industrial? 

Existem várias ações-chave para otimizar esse processo, entre as quais destacamos: 

Planejamento eficiente e dinâmico 

O planejamento desempenha um papel fundamental na gestão, pois considera todos os aspectos do ambiente industrial e as necessidades de cada equipamento. Deve incluir informações como os tipos de manutenção a serem realizados (preventiva, preditiva e corretiva), a periodicidade e os profissionais responsáveis por cada tarefa. 

Identificação de oportunidades de melhoria 

Com base no planejamento, é possível identificar oportunidades de melhoria na operação, como atualização dos processos de manutenção, adoção de tecnologias para coleta de dados mais eficazes, estabelecimento de indicadores de desempenho e outras melhorias necessárias. 

Identificação e eliminação de gargalos para redução de custos 

Empresas que desejam alcançar processos mais eficazes devem estar atentas aos gargalos que causam desperdícios, como a subutilização de equipamentos e o uso ineficiente de recursos energéticos.  

O planejamento inicial serve como base para garantir que as estratégias sejam implementadas com precisão, e a análise de métricas escolhidas permite otimizar os custos e garantir uma operação eficiente. 

Ao seguir essas práticas, as empresas podem aprimorar significativamente a gestão, promovendo eficiência operacional e economia de recursos. 

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

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