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2022: Até onde a gestão de Facilities pode chegar?

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Considerando o cenário de incertezas que o mercado passou pós-covid19, chegou o momento de discutir o futuro: até onde a gestão de Facilities irá chegar? Quão longe as empresas estão indo neste gerenciamento?

A tendência de organização de modelo operacional que leva a terceirizar a gestão dos facilities, para otimizar os custos e processos internos é cada vez mais crescente. É a combinação balanceada entre a internalização e a terceirização.

No setor da indústria, empresas de manufatura, alguns serviços são setores preferidos para terceirização: paisagismo, zeladoria, alimentação, segurança. Agora, alguns outros, como serviços pesados, manutenção de equipamentos, são geralmente internalizados.

No varejo, bancos e empresas não-manufatureiras, buscam bem mais o equilíbrio na gestão de facilities. Agora, se os benefícios não são alcançados, a tendência é a busca da terceirização dos facilities.

Além disso, na gestão de facilities, a estratégia de local de trabalho está se tornando uma ferramenta incrível para a manutenção de funcionários. Com espaços mais modulares, e baseados nas atividades, diminuem o espaço; ou o coworking, oferece flexibilidade e diminuição drástica de custos.

E, por último, estão apostando bastante na Internet das Coisas (IoT), pois a adoção de diferentes equipamentos habilitados para a IoT estão sendo estimulados para o gerenciamento de facilities. Como no caso da informática, à segurança, tudo para diminuir custos e voltar o foco para o core business.

Está com dúvidas em como você pode otimizar a empresa? Entre em contato conosco: https://elofort.com.br/#contato-elofort

Varejo no pós Covid-19: Ações para gestão de custos e produtividade

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Realizar uma gestão de custos positiva durante o período pandêmico foi uma das maiores dificuldades dos varejistas. Com lojas fechadas, migração em larga escala para modelos de negócios online, readaptação de pessoal devido a contaminação, tudo isso contou para a mudança na tendência varejista, e também afetou a produtividade de diversas empresas.

Identificar os custos que sua empresa tem é uma tarefa que um gestor deve fazer estrategicamente. Dessa forma, deve-se identificar e conhecer todas as operações e gastos. Para, assim, fazer uma contenção e adequação conforme as necessidades do negócio.

Com o aumento das vendas ativas em canais online, uma empresa baseada em lojas físicas só se manterá se migrar para esta saída, o digital. E, por isso, há uma grande tendência de contratação de colaboradores para atender a alta demanda do digital. Essas contratações também estão localizadas em Centros de Distribuição e também nos processos de Entrega de mercadoria.

Para isso, existem diversos serviços que podem ser terceirizados, que podem ajudar na sua gestão de custos e também na produtividade de seus funcionários. Como, por exemplo, o setor de facilities.

Os serviços de facilities são oferecidos por empresas especializadas, como nós, da Elofort, e incluem diversos serviços: recepção, limpeza, segurança, manutenção predial, entre outros.

Deixando estes serviços sob responsabilidade de quem é referência nisso, você consegue investir ainda mais na saúde do seu negócio, e em outras áreas da sua empresa que podem não receber tanto investimento ou atenção.

Isso vai elevar ainda mais a produtividade de toda a equipe, com uma empresa reorganizada, com um plano de contingência, funcionários seguros, e um negócio sustentável.

Para melhorar os resultados de centros de distribuição, gestores precisam aplicar a redução de custos

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Os gestores possuem muitas atribuições em uma organização, mas também devem estar atentos aos centros de distribuição que pode ser um ponto estratégico de sucesso. A redução de custos nos processos de logística é uma das maneiras, evitando os altos gastos que estes departamentos podem ter.

Para reduzir custos é necessário identificar as operações e gastos. Os custos de estoque, aqueles usados para assegurar os materiais e mercadorias, são um exemplo. Eles não podem ser em excesso ou falta.

Outro tipo de processo que envolve valores é o da movimentação interna, relacionada à compra de equipamentos, máquinas e até mesmo mais funcionários, necessários ao processo interno de produção.

Os recursos recebidos devem ser armazenados e posteriormente encaminhados a outros departamentos internos ou externos. Esse processo também envolve recursos que podem ser melhores trabalhados objetivando a redução de custos.

Por sua vez, o transporte tem papel fundamental e gera custos, exigindo estudos de rotinas sobre entregas e logística para encurtar distâncias, economizar tempo ou encontrar rotas mais econômicas.

Estes são apenas alguns dos fatores que devem ser considerados por um gestor. Se você busca pessoas especializadas para fazer este tipo de trabalho e reduzir custos, a Elofort oferece Soluções Integradas que facilitam o gerenciamento e centralização da Prestação de Serviços. Além da busca pela melhoria contínua do nosso sistema de gestão de qualidade.

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O Impacto da LGPD na terceirização de serviços

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Para você que não sabe, LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que acrescentou regras em relação à proteção e processamento de dados por empresas.

A lei impactou várias formas de trabalho e permitiu que fossem terceirizadas também as atividades essenciais de funcionamento da empresa. Este cenário resultou na maior contratação de empresas prestadoras de serviço.

A lei se estendeu inclusive ao tratamento de dados de terceiros e prestadores de serviços, resultando que as mesmas se adequem às exigências da nova lei de proteção de dados. Assim, a terceirizada deve se atentar em não compartilhar dados desnecessários.

Porém, tanto a empresa contratada como a prestadora devem trabalhar juntas na preservação, seguimento da lei e no cuidado com os dados. Por isso deverá ser observado o impacto da lei em relação à terceirização e realizado as adequações necessárias.

Na Elofort você tem a segurança e idoneidade trabalhista, uma empresa que se adequa ao mercado e suas tendências, como a lei LGPD. Somos uma empresa do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio.

O nosso grupo oferece soluções completas para o fornecimento de Mão de Obra Temporária, Permanente e Terceirização de Serviços que colaboram para impulsionar seu negócio.

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