Segurança em Centros de Distribuição: Pauta em evidência para gestores

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Diante o cenário de pandemia, o aumento cada vez mais rápido dos e-commerces, os grandes centros logísticos e de distribuição tiveram que se reinventar para garantir que as mercadorias fossem entregues ao consumidor final. E isso levanta uma preocupação: a segurança desses locais. Por isso, muitos contam com empresas de vigilância e segurança, a fim de evitar quaisquer imprevistos.

Este é um assunto que todos os gestores devem levar em consideração na coordenação de um CD. Como a base de usuários dos e-commerces aumentou em quase 70% (segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico), o funcionamento dos CDs também aumentou todo o seu processo operacional.

O primeiro ponto de segurança a se levar em consideração, para o seu CD, é sobre a segurança no trabalho. É necessário:

  • Ter em dia todos os equipamentos com bom funcionamento;
  • Definir os locais específicos para circulação de pessoas e equipamentos;
  • Obrigar o uso dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) das pessoas que trabalham com carga.
  • Treinamento da equipe para os diversos equipamentos, máquinas, para a prevenção de acidentes.

Além disso, é necessário investir em vigilância e segurança, e também contar com um serviço de Facilities, para reduzir quaisquer danos em sua empresa, através de soluções integradas à medida de sua necessidade.

Seja para:

  • Recepção e portaria eletrônica, para garantir o controle de entrada e saída de funcionários e prestadores de serviço
  • Sistema de alarmes, catracas e cancelas
  • Monitoramento por câmeras
  • Segurança patrimonial de todo o seu Centro de Distribuição.

Para todos os fins, nós poderemos te ajudar. Entre em contato conosco e conheça nossa gama de serviços disponíveis para o seu Centro de Distribuição: https://elofort.com.br/servicos/facilities/

Manual de boas práticas para centros de distribuição: Da elaboração a manutenção diária.

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É essencial, para o bom funcionamento de todos os aspectos de seu Centro de Distribuição, a criação de um Manual de Boas Práticas de Distribuição, Armazenamento e Transporte. A partir da elaboração do mesmo, é possível a manutenção diária de seus processos, além da correção de possíveis erros.

A Anvisa determina que as empresas que fabricam, armazenam e/ou distribuem produtos que sejam sujeitos à vigilância sanitária devem, obrigatoriamente, cumprir as Boas Práticas, seguindo o que é estabelecido pela própria agência. Embora o Manual de Boas Práticas não seja um documento obrigatório da empresa, você deve seguir as normas.

(Fonte: GOVERNO FEDERAL/site)

Sendo assim, é necessário que você conheça bem os processos da sua empresa, para a criação do Manual de Boas Práticas, que funciona mais ou menos como um plano de negócio para a área de qualidade e logística.

É importante, em seu Manual de Boas Práticas, que você descreva bem como são realizados os procedimentos dentro de sua empresa.

Seguem alguns exemplos de como você pode estruturar seu Manual de Boas Práticas, e o que deve abordar em cada tópico – mas não se esqueça de personalizar para o seu segmento de trabalho:

1- A política de qualidade

– Cite sobre como são os treinamentos realizados internamente;

– Sobre os processos de auditoria interna; sobre os fluxos operacionais.

– Procure ressaltar sobre a eficiência, sobre o acesso aos dados destas informações.

2- Sobre facilities:

– Limpeza e manutenção (produtos, frequência, horários);

– Gerenciamento de resíduos (descarte ou reaproveitamento, impacto ambiental);

– Controle de pragas (produtos, frequência e horários);

– Sistema de segurança (armazenamento de dados, tempo de registro, quem tem acesso).

3- Sobre os responsáveis sobre os serviços executados: se são empresas terceirizadas, quais serviços estão contratados para realizar; se é da própria empresa, descrição dos setores e serviços realizados.

Assim, visite esse manual com frequência, para realizar as alterações conforme o dia-a-dia do seu CD. É importante sempre conhecer bem todo o funcionamento da empresa, para manter o Manual de Boas Práticas funcional e organizado.

Entre em contato conosco para explicarmos mais sobre nossos serviços, e encontrarmos o que é o que a sua empresa necessita: https://elofort.com.br/servicos/facilities/

Produtividade e eficiência em Centros de Distribuição: Limpeza como fator decisivo

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Para um Centro de Distribuição funcionar de maneira satisfatória, é necessária produtividade e eficiência consideradas elevadas, para todas as etapas de serviço serem realizadas. Um fator decisório para que o trabalho seja bem feito, é a limpeza. Além de uma grande preocupação das empresas, é um fator de suma importância para o bem-estar e saúde dos colaboradores que estão neste ambiente.

Não precisamos nem citar que, principalmente, após a pandemia de covid-19, a preocupação com o bem-estar e saúde no ambiente de trabalho aumentou, junto com a limpeza e desinfecção dos ambientes comuns.

Nos Centros de Distribuição, a limpeza de maneira estratégica também faz total diferença, pois também está ligada totalmente a qualidade dos produtos que serão entregues ao consumidor final.

Se o seu Centro de Distribuição é de produtos perecíveis, por exemplo, a limpeza é vital para a funcionalidade, conservação e qualidade dos produtos vendidos.

Também é importante, para uma limpeza bem feita do Centro de Distribuição, é um alinhamento com a operação logística do local, para estudar as particularidades de cada CD, e não comprometer toda a rotina do local – saber turnos, os locais que não são utilizados frequentemente.

Nem sempre é preciso parar a operação do CD, apenas se a limpeza for realmente muito pesada, mas é possível o isolamento de alguns lugares específicos, sem comprometer toda a operação da empresa. Mas, esse tipo de limpeza é programada, geralmente, com muita antecedência e são alinhadas com a logística, para não atrapalhar o dia-a-dia de trabalho do CD.

Contratar uma empresa especializada em serviços de limpeza é também uma questão de segurança, pois pode ser necessária a utilização de andaimes para prateleiras e armários altos, equipamentos de proteção individual (EPIs), e de processos e produtos individualizados para cada tipo de local e mercadoria. Se você está em busca de um serviço de limpeza personalizado, que atenda à sua necessidade, entre em contato conosco. Acesse e saiba mais: https://elofort.com.br/servicos/facilities/

Como fica o futuro das relações de trabalho pós pandemia

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O dinamismo e acessibilidade exigido

Depois de tanto tempo longe do ambiente de trabalho por conta da pandemia, seja com o trabalho home office ou de forma híbrida, as relações de trabalho no retorno das atividades após as vacinas causam dúvidas.

Não só as formas de trabalho, mas os próprios formatos de contato e comunicação se alteraram. A covid permitiu que houvesse a ampliação de pessoas, inclusive de outros estados e países, o que resulta no fomento de discussões que garantem novas visões à empresa. Assim, uma grande tendência são ações de promoção à diversidade.

Outra grande tendência foi resultado do crescimento das compras online e do consumo da internet. O consumidor tende assim a continuar neste formato devido à facilidades de compra.

A Elofort está a mais de 20 anos no mercado oferecendo Soluções Integradas que facilita o gerenciamento e centralização da Prestação de Serviços em um único fornecedor, tornando os serviços mais econômicos.

Além de se adaptar ao mercado, a Elofort busca de forma permanente por Inovações Tecnológicas, prestando uma amplitude de serviços em diversas áreas: Facilities, Desinfecção de ambientes, mão de obra temporária e segurança.

Venha conhecer mais sobre nosso negócio, acesse: https://elofort.com.br/#elofort-serviços

Como fazer gerenciamento de riscos de sua empresa de maneira eficiente

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Realizar o gerenciamento de risco de maneira eficiente garante que a empresa evite problemas e grandes prejuízos ou perdas financeiras. Sem contar que com o monitoramento é possível buscar estratégias e resolver mais rapidamente os imprevistos.

O gerenciamento é feito a partir de análises e processos que contribuem na tomada de decisão pelos gestores. Quer saber como fazer um bom gerenciamento de risco?

Terceirizar é uma ótima maneira de fazer isso com menores custos, além de não demandar treinamento e capacitação de funcionários.

O primeiro passo para um gerenciamento é conhecer a empresa e seus processos, o que permite identificar seus pontos fortes e fracos. Além disso é essencial:

  • A comunicação com gestores e colaboradores
  • Analisar dados e informações
  • Definir ações e soluções
  • Fazer o acompanhamento e reavaliação

Se está buscando uma empresa que te ajude no gerenciamento de risco, a Elofort possui mais de 20 anos de experiência em todo o Brasil.

A sua área de gente e gestão é seu pilar fundamental, buscando alinhar os objetivos da empresa e oferecer soluções integradas que facilitem o gerenciamento e centralização da Prestação de Serviços em um único fornecedor. Acesse e saiba mais: https://elofort.com.br/#elofort-serviços

O Impacto da LGPD na terceirização de serviços

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Para você que não sabe, LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que acrescentou regras em relação à proteção e processamento de dados por empresas.

A lei impactou várias formas de trabalho e permitiu que fossem terceirizadas também as atividades essenciais de funcionamento da empresa. Este cenário resultou na maior contratação de empresas prestadoras de serviço.

A lei se estendeu inclusive ao tratamento de dados de terceiros e prestadores de serviços, resultando que as mesmas se adequem às exigências da nova lei de proteção de dados. Assim, a terceirizada deve se atentar em não compartilhar dados desnecessários.

Porém, tanto a empresa contratada como a prestadora devem trabalhar juntas na preservação, seguimento da lei e no cuidado com os dados. Por isso deverá ser observado o impacto da lei em relação à terceirização e realizado as adequações necessárias.

Na Elofort você tem a segurança e idoneidade trabalhista, uma empresa que se adequa ao mercado e suas tendências, como a lei LGPD. Somos uma empresa do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio.

O nosso grupo oferece soluções completas para o fornecimento de Mão de Obra Temporária, Permanente e Terceirização de Serviços que colaboram para impulsionar seu negócio.

Acesse e saiba mais: https://elofort.com.br/#elofort-serviços