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O que é o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS)?

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Para todos os resíduos sólidos gerados por uma empresa existe uma destinação correta, visando a saúde das pessoas e a preservação do meio ambiente.

Para isso existe o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS), já ouviu falar?

É um documento técnico de controle e padronização das ações e procedimentos sobre a destinação dos lixos industriais, além de tipificar e quantificar os resíduos sólidos gerados por uma empresa, indicando as práticas corretas para de manejo, acondicionamento, transporte, reciclagem e demais ações até a sua destinação final.

Os Planos de Gerenciamento de Resíduos Sólidos devem ser realizados por responsáveis técnicos habilitados, para que atendam ao Plano Municipal de Gestão Integrada de Resíduos Sólidos de cada município. Entre os tópicos que devem estar contidos no documento está:

  • Informações sobre a atividade da empresa
  • Identificação dos resíduos gerados, bem como o volume dos mesmos
  • Apontamento dos responsáveis pelas etapas
  • Os procedimentos operacionais no gerenciamento dos resíduos sólidos
  • Apontamento de ações preventivas de acidentes ou procedimentos incorretos
  • Objetivos para a diminuição dos resíduos

Além de contribuir com o meio ambiente e zelar pela segurança, o Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos pode melhorar a visibilidade de sua empresa ao mostrar que você se importa com seus funcionários e o meio ambiente.

Penalidades

Mais que um diferencial que proporciona credibilidade a sua empresa, a elaboração do PGRS é uma obrigação dos geradores de resíduos. Esta medida é determinada pela Política Nacional de Resíduos Sólidos.

As empresas obrigadas a terem um PGRS podem sofrer penalidade se não cumprirem a determinação, com o pagamento de multas, perda da licença de operação e até mesmo 3 anos de reclusão para os responsáveis da empresa.

Obrigatoriedade

São obrigados a elaborar um Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS) os seguintes segmentos empresariais: 

  • geradores de resíduos dos serviços públicos de saneamento básico (água e esgoto)
  • geradores de resíduos industriais (de qualquer área)
  • geradores de resíduos de serviços de saúde
  • geradores de resíduos da construção civil
  • geradores de resíduos perigosos
  • geradores de resíduos de serviços de transporte
  • geradores de resíduos das atividades agropecuárias e silviculturais.

Manutenção Preventiva e Preditiva: Conheça as diferenças e a evolução de ambos

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Mais produtividade e lucros é o que toda empresa busca. Uma das formas que podem ajudar as empresas neste objetivo é a manutenção preventiva, a qual contribui na redução de prejuízos e acidentes de trabalho, mas já pensou em ir mais além? Isso é possível com a  manutenção preditiva. Você sabe a diferença entre elas?

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é aquela realizada periodicamente, envolvendo técnicas de verificação e supervisão de equipamentos para que sejam corrigidos ou substituídos. Isso garante que a máquina não pare de funcionar e prejudique a produção. Consiste em trocas periódicas de peças assegurando que a máquina não pare de funcionar.

É importante que exista um setor responsável para essa função, integrando engenheiros e técnicos de manutenção que tenham conhecimento sobre os processos e ainda consigam otimizar custos, pois na preventiva o equipamento fica indisponível e para de produzir. Por isso o excesso também pode ser prejudicial em relação a custo x benefício, quando não realizado de forma adequada. 

Manutenção preditiva

A manutenção preditiva é uma evolução da anterior, mas ambas devem ser usadas de forma conjunta. A grande diferença está na utilização de técnicas métricas que verificam a necessidade de executar a manutenção, não mais realizada de tempos em tempos e levando em conta apenas o aspecto temporal, como a preventiva. Além de acompanhar cada componente quanto aos seus parâmetros de eficiência.

Estes parâmetros são aplicados de forma sistemática em todos os equipamentos, inclusive os que não apresentem nenhuma possível irregularidade, prevendo falhas e defeitos. O critério para a realização de preditivas leva em conta a análise de uma série de variáveis medidas a partir de instrumentos. Entre elas a pressão, temperatura, vibração, tensão e corrente elétrica.

Vale ressaltar que os dois tipos de manutenção devem ser utilizadas de forma complementar, a depender de cada situação. A preventiva, por exemplo, é melhor indicada para equipamentos em situação crítica que possam colocar a segurança dos funcionários em risco ou prejudicar o meio ambiente.

Conhecer as possibilidades, limitações e técnicas de operação são importantes para que o gestor saiba utilizar cada tipo de manutenção na hora correta e assim otimizar processos e trazer resultados positivos à organização. O objetivo é prolongar a disponibilidade dos equipamentos de forma eficaz.

Quais são os tópicos relevantes para eu administrar os processos de manutenção de Facilities em minha empresa?

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Facilities são os serviços de infraestrutura que dão suporte ao funcionamento de uma empresa, os conhecidos serviços gerais, que incluem a limpeza, segurança e manutenção. O objetivo é facilitar os processos cotidianos que não estão ligados diretamente a sua finalidade, garantindo a qualidade de vida dos funcionários e o melhor funcionamento dos ambientes organizacionais.

Por estarem ligadas diretamente ao funcionamento das organizações é importante uma boa administração dos processos de manutenção das Facilities. A produtividade é um dos fatores positivos dessa prática, mas é importante aplicá-la devidamente para obter os resultados pretendidos.

Para isso, existem formas de otimizar a administração da manutenção de Facilities, quer saber como?

  • Conheça  os processos internos: O primeiro passo é conhecer o funcionamento da organização. Só assim o gestor conseguirá identificar as peças-chave de produção, quais equipamentos precisam de reparos preventivos, a periodicidade, entre outras atividades que precisam ser realizadas de forma a contribuir com os processos empresariais internos.
  • Realize análises: Após conhecer os modos operacionais e funcionais, o gestor terá informações suficientes para realizar as análises necessárias e possíveis ajustes no que pode vir a ser um problema. Para isso deverá verificar constantemente os dados gerados, identificando desalinhamentos ou ainda os aspectos que podem ser melhorados.
  • Baseie-se em dados: Fazer suposições não é uma maneira segura de gerenciamento das Facilities, por isso é importante que as decisões sejam tomadas com base em informações objetivas. Assim, o gestor conseguirá mais facilmente chegar ao cerne da questão e alcançar a meta pretendida, evitando futuros problemas. A criação de um banco de dados pode ser útil neste processo.

Se está imaginando que algo é complicado, vai mais uma forma que pode te ajudar: 

  • Adote uma solução de gerenciamento: Existem softwares específicos (CMMS ou EAM) para facilitar os gestores nos processo de manutenção e otimização de procedimentos. Alguns dos benefícios são o controle de cronogramas, verificação dos insumos necessários à realização das operações, identificação de profissionais envolvidos, realização de checklists e momentos estratégicos para a execução das manutenções.

Como a Terceirização otimiza a gestão de Facilities?

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A gestão de Facilities é um processo de extrema importância às organizações ao fornecer o suporte para a realização de suas atividades, por isso merece atenção especial no processo de gestão.

A gestão de facilities inclui o gerenciamento da estrutura do local, equipamentos e serviços que fazem a empresa funcionar, como os serviços de jardinagem, portaria, manutenção, segurança, entre outros.

Terceirizar é uma opção vantajosa para a otimização das Facilities, pois a empresa consegue focar seus esforços na sua atividade principal, muito mais estratégica para o negócio. A organização economiza tempo e dinheiro, pois a terceirizada assume as responsabilidades operacionais gerenciando recursos, serviços e as equipes. 

Sem contar a burocracia, né?

As questões legais também ficam por conta da contratada:

  • Custos trabalhistas
  • Processo de seleção
  • Recrutamento
  • Treinamento e capacitação
  • Uniformes
  • EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)
  • Encargos do serviço
  • E demais gastos relacionados aos colaboradores da área de Facilities.

Os profissionais na empresa terceirizada são especializados nos serviços desempenhados, utilizando assim de forma correta os recursos, reduzindo o retrabalho e a perda de tempo. 

Essa opção permite às empresas se dedicarem em aspectos estratégicos dos seus próprios negócios, na sua atividade principal, conseguindo mais produtividade e consequente lucro.

Depois disso, aposto que está se perguntando porque ainda não contratou uma Facilitie para sua empresa.

Os 3 pontos de adaptação para o RH de empresas frente a uma pandemia

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A vida após a pandemia ainda é um mistério para muitas pessoas. A empresa começou a se reinventar e a perceber a importância de incentivar os funcionários a estarem atentos à saúde física e mental e a gamificação como aliada no processo.

Além dos desafios de gestão, outras questões também se tornaram uma preocupação dos gestores, a ansiedade e a frustração também aumentaram. É necessário pensar além da produtividade e considerar os processos que contribuem para todos os aspectos da vida dos funcionários, e os processos são a chave para o desempenho corporativo.

Separamos 3 pontos de adaptação que o RH está (ou devem) passar frente a uma pandemia. Confira! 

– Propósito alinhado com a cultura da empresa

Mais do que um salário alto e benefícios, os colaboradores querem se sentir uma parte fundamental da empresa. Nesse caso, a área de recursos humanos acredita que a interação com os colaboradores depende diretamente do alinhamento de objetivos e cultura entre os colaboradores e a empresa. O alinhamento dos funcionários com a empresa evitou grande parte das dificuldades que as organizações enfrentam em termos de pessoal.

– Tecnologia e qualidade de vida unidas a essa nossa situação

A área de recursos humanos acredita que precisa se adaptar mais rapidamente à transformação digital e deve migrar todos os seus processos para online.

– Saúde física e mental dos colaboradores precisam de atenção!

Nesta crise, as boas organizações estão mais conscientes da necessidade de investir no bem-estar dos membros da equipe a fim de evitar o custo de doenças devido ao sedentarismo e ao estresse no futuro, por exemplo. 

O investimento em tecnologia permite conectar mais os colaboradores mesmo em caso de isolamento social, o que confere aos recursos humanos o poder de se posicionar e de dialogar com as lideranças.

Portanto, o “novo normal” dos recursos humanos passa por maior autonomia e liderança. Base de dados, maior eficiência na tomada de decisões e fortalecimento da cultura organizacional são outras áreas que ainda precisam ser resolvidas.

Algumas organizações consideram manter um escritório doméstico por muito tempo. Outros rejeitaram essa ideia por causa do declínio na produtividade durante a pandemia.

Redução de custos em tempos de pandemia

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Adapte-se à nova realidade – Como reduzir custos em tempos de pandemia? Conheça algumas dicas!

Considerando que a recuperação econômica não ocorrerá de imediato, a empresa precisa tomar medidas para alcançar a sobrevivência econômica em 2021 e fortalecer a operação nos próximos anos, tomar decisões de reestruturação e otimização de custos e focar na adaptação às suas próprias necessidades. 

– Reestruturação para o crescimento: visa eliminar conteúdos da cadeia de valor que não aumentem valor ou reduzam a eficiência, otimizar custos unitários e alcançar crescimento de escala futuro no processo de recuperação econômica.

– Desenvolver diretrizes estratégicas claras e práticas: para mapear este caminho, capacidades de avaliação precisas são essenciais. Assim, é possível saber em que trabalho se deve concentrar e ter uma ampla compreensão do campo da empresa.

– Cortar custos e despesas: Saiba distinguir os gastos que são considerados “bons custos” (trazer retornos, lucros, agilidade no processo ou reduzir falhas) dos custos que só sacam dinheiro da empresa sem benefícios diretos ou indiretos. Empresa, vantagem competitiva.

Com isso, conseguimos encontrar uma maneira de encontrar o reequilíbrio do investimento a níveis ótimos. Além de observar um aumento no caixa possibilitando investimentos em novas estratégias, uma eficácia no fluxo de informação, reduzindo retrabalho e desperdícios. 

Também notamos um aumento da flexibilidade da empresa para se sustentar em um período economicamente desfavorável como a pandemia. 

Atualmente, as iniciativas relacionadas à otimização de custos e despesas operacionais são essenciais para eliminar o excesso de ativos e alavancar o crescimento durante a recuperação econômica.