Quais são os tópicos relevantes para eu administrar os processos de manutenção de Facilities em minha empresa?

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Facilities são os serviços de infraestrutura que dão suporte ao funcionamento de uma empresa, os conhecidos serviços gerais, que incluem a limpeza, segurança e manutenção. O objetivo é facilitar os processos cotidianos que não estão ligados diretamente a sua finalidade, garantindo a qualidade de vida dos funcionários e o melhor funcionamento dos ambientes organizacionais.

Por estarem ligadas diretamente ao funcionamento das organizações é importante uma boa administração dos processos de manutenção das Facilities. A produtividade é um dos fatores positivos dessa prática, mas é importante aplicá-la devidamente para obter os resultados pretendidos.

Para isso, existem formas de otimizar a administração da manutenção de Facilities, quer saber como?

  • Conheça  os processos internos: O primeiro passo é conhecer o funcionamento da organização. Só assim o gestor conseguirá identificar as peças-chave de produção, quais equipamentos precisam de reparos preventivos, a periodicidade, entre outras atividades que precisam ser realizadas de forma a contribuir com os processos empresariais internos.
  • Realize análises: Após conhecer os modos operacionais e funcionais, o gestor terá informações suficientes para realizar as análises necessárias e possíveis ajustes no que pode vir a ser um problema. Para isso deverá verificar constantemente os dados gerados, identificando desalinhamentos ou ainda os aspectos que podem ser melhorados.
  • Baseie-se em dados: Fazer suposições não é uma maneira segura de gerenciamento das Facilities, por isso é importante que as decisões sejam tomadas com base em informações objetivas. Assim, o gestor conseguirá mais facilmente chegar ao cerne da questão e alcançar a meta pretendida, evitando futuros problemas. A criação de um banco de dados pode ser útil neste processo.

Se está imaginando que algo é complicado, vai mais uma forma que pode te ajudar: 

  • Adote uma solução de gerenciamento: Existem softwares específicos (CMMS ou EAM) para facilitar os gestores nos processo de manutenção e otimização de procedimentos. Alguns dos benefícios são o controle de cronogramas, verificação dos insumos necessários à realização das operações, identificação de profissionais envolvidos, realização de checklists e momentos estratégicos para a execução das manutenções.

Como a Terceirização otimiza a gestão de Facilities?

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A gestão de Facilities é um processo de extrema importância às organizações ao fornecer o suporte para a realização de suas atividades, por isso merece atenção especial no processo de gestão.

A gestão de facilities inclui o gerenciamento da estrutura do local, equipamentos e serviços que fazem a empresa funcionar, como os serviços de jardinagem, portaria, manutenção, segurança, entre outros.

Terceirizar é uma opção vantajosa para a otimização das Facilities, pois a empresa consegue focar seus esforços na sua atividade principal, muito mais estratégica para o negócio. A organização economiza tempo e dinheiro, pois a terceirizada assume as responsabilidades operacionais gerenciando recursos, serviços e as equipes. 

Sem contar a burocracia, né?

As questões legais também ficam por conta da contratada:

  • Custos trabalhistas
  • Processo de seleção
  • Recrutamento
  • Treinamento e capacitação
  • Uniformes
  • EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)
  • Encargos do serviço
  • E demais gastos relacionados aos colaboradores da área de Facilities.

Os profissionais na empresa terceirizada são especializados nos serviços desempenhados, utilizando assim de forma correta os recursos, reduzindo o retrabalho e a perda de tempo. 

Essa opção permite às empresas se dedicarem em aspectos estratégicos dos seus próprios negócios, na sua atividade principal, conseguindo mais produtividade e consequente lucro.

Depois disso, aposto que está se perguntando porque ainda não contratou uma Facilitie para sua empresa.

PMOC agora é lei! Fique por dentro dos detalhes dessa prática.

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Embora pouco conhecido, o PMOC é uma obrigação legal de garantir o bom estado do sistema de ar condicionado e a saúde dos ocupantes. No artigo vamos discutir sobre o que é e as principais informações sobre este assunto. Confira!

– O que é PMOC?

A sigla PMOC significa Plano de Manutenção, Operação e Controle. O plano estipula procedimentos e ciclos que devem ser verificados quanto à integridade e limpeza do sistema de ar condicionado, bem como o estado de manutenção.

De acordo com a Lei nº 13589/2018, a formulação deste plano é uma obrigação legal, aplicável a todas as edificações de uso público e coletivo e de uso restrito com adaptação artificial ao meio ambiente.

– Objetivo do PMOC

O PMOC visa garantir a higienização dos equipamentos e estruturas envolvidas no processo de condicionamento de ar para que fiquem livres de fungos, bactérias, ácaros, poluentes e material particulado.

– Vantagens e benefícios

+ Melhor desempenho dos ocupantes dos espaços climatizados. 

+ Evita a perda de eficiência dos equipamentos de climatização ao longo do tempo, e consequentemente gera economias através de um menor gasto de energia elétrica. 

+ Melhor saúde ocupacional e melhor desempenho dos ocupantes no espaço climatizado. 

+ Pode reduzir as licenças médicas por doenças respiratórias.

– Como funciona?

O serviço começa com um levantamento dos dados do edifício e do sistema, como a área do espaço com ar condicionado, carga de calor instalada, número de residentes, qualidade do ar interno, etc. Com base nessas informações, os resultados obtidos podem ser comparados com os dados de referência indicados pelas normas técnicas.

Adequar a gestão de manutenção predial para retomada das atividades comerciais: O desafio a ser implementado.

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Apesar de estarmos passando por um momento crítico em relação a pandemia do novo coronavírus (COVID-19), precisamos estar preparados para encarar o retorno das atividades comerciais. Como adequar a gestão de manutenção predial neste tempo? Preparamos um artigo sobre esse assunto, confira! 

Após a pandemia, a retomada dos negócios exigirá atenção adicional e cuidado especial, porque é impossível determinar um plano de reabertura que se aplique a todos os negócios. Para que o retorno ao trabalho pós-pandemia ocorra de forma segura, alguns novos protocolos serão fundamentais, além de mudanças no ambiente físico corporativo. 

Para manter a segurança dos funcionários e de toda a comunidade, várias medidas deverão ser tomadas. A consciência de todos sobre os riscos e a importância de comportamentos seguros serão os fatores mais importantes para minimizar o risco de doenças infecciosas e transmissão de doenças.

Antes mesmo da pandemia e da necessidade de renovação dos acordos, as inspeções contínuas de edificações trouxeram uma série de benefícios para as organizações, como proteção efetiva da infraestrutura e redução de custos.

Além disso, a correta implementação de todos os aspectos da manutenção predial pode garantir o funcionamento normal de cada dispositivo e evitar paradas repentinas e falhas que podem afetar a eficiência operacional ou mesmo causar acidentes.

Benefícios da manutenção predial:

– Planejamento de ações 

– Equipe de pessoal treinada 

– Manutenção programada de equipamentos e áreas

Em nosso blog existe um artigo especial sobre Manutenção Predial: Do planejamento à rotina necessária para otimização de ações. Acesse agora: https://elofort.com.br/blog

O que é a NBR 7256/2005 e quais são os parâmetros e requisitos mínimos para refrigeração de ambientes hospitalares

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A manutenção da refrigeração é muito mais do que apenas fornecer um ambiente com ar condicionado para os pacientes. Neste artigo vamos comentar sobre o que é a NBR 7256/2005 e quais são os parâmetros e requisitos mínimos para refrigeração de ambientes hospitalares. 

– Sobre a NBR 7256/2005

A NBR 7256/2005 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) determina os parâmetros e requisitos mínimos de refrigeração para esses locais. Além disso, a Lei nº 13589/18 estipula que os serviços de manutenção de ar condicionado devem ser realizados em prédios públicos e privados.

Porém, embora a lei deva ser obedecida, a realidade dos hospitais e clínicas é bem diferente. De acordo com levantamento do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em 2005, apenas 17% das 77.004 instituições de saúde em funcionamento (total ou parcial) são equipadas com sistemas centrais de ar-condicionado. Além disso, apenas 7,6% possuem geradores, enquanto 7,86% possuem usinas de oxigênio.

– Requisitos mínimos para refrigeração de ambientes hospitalares

A instalação do sistema de ar condicionado e o investimento na manutenção da refrigeração são fundamentais para controlar o meio ambiente e garantir o conforto térmico de todo o pessoal relevante.

Além de ajudá-lo a obter uma boa experiência, esta operação também ajuda a limpar ambientes críticos, como unidade de terapia intensiva, centro cirúrgico, sala de recuperação, unidade de terapia intensiva neonatal e pediátrica.

É sabido que essas áreas estão sujeitas a muitos riscos de infecção e contaminação. Portanto, muito cuidado deve ser tomado. Manter a refrigeração eficiente também é responsável pela preservação de materiais sensíveis usados ​​na vida diária em clínicas, laboratórios ou hospitais.

Isso inclui medicamentos, soro, vacinas, sangue, órgãos, tecidos transplantados e vários outros itens. Como todos sabemos, esses itens devem estar em bom estado para atender pacientes e realizar atividades preventivas na área médica.

Quando se trata de resultados institucionais, investir na manutenção da refrigeração traz benefícios como fidelidade do paciente e economia.

Para se ter uma boa ideia, pesquisa realizada nos Estados Unidos mostra que organizações que melhoram a qualidade do ar reduziram os custos médicos e o absenteísmo de 9% para 20%, dependendo do setor.

Em nosso blog, você encontra um artigo especial sobre Manutenção Predial, que pode ser encarado essas etapas também em uma Manutenção Hospitalar, leia a matéria clicando aqui: https://elofort.com.br/blog

Etapas para manutenção hospitalar:

– Especificações de equipamentos médicos;

– Calibração de equipamentos;

– Procedimentos de manutenção;

– Controle de inventário

– Gestão de inventário.

A identificação antecipada de falhas em equipamentos industriais e os benefícios da Manutenção preditiva

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Falhas e tempo de inatividade são processos comuns em grandes e pequenas indústrias. Com o tempo, o equipamento e até a própria instalação sofrerão desgaste.

De muitas maneiras, ter que lidar com operações de manutenção pode ser um processo caro. Leva tempo, orçamento e pessoal para lidar com qualquer problema na oficina. Se sua equipe de manutenção pode prever quando cada equipamento e estrutura precisam ser ajustados, você pode economizar muito investimento relacionado à manutenção. 

– Conheça os benefícios da manutenção preditiva!

A manutenção preditiva inclui análise e inspeção contínua da máquina por meio de dados extraídos dos próprios sensores do equipamento ou ensaios não destrutivos.

Por sua vez, essas informações fornecerão as condições para entender quando a manutenção do equipamento é necessária. Esta manutenção é fundamental para saber o momento correto das demais operações e evitar perdas futuras por defeitos estruturais.

Com base nos dados gerados ao longo do desempenho da linha de produção, pode-se avaliar se um determinado componente está solto ou se a operação requer maior mobilidade e, portanto, desgaste.

Os testes não destrutivos podem determinar o desgaste estrutural sem danificar as peças. Somente quando a peça está danificada, o desgaste da peça pode ser registrado pelo sensor.

Por exemplo, na ausência de qualquer vazamento ou abrasão óbvio, pode acontecer que uma tubulação usada para alta pressão se rompa.

Conforme a tecnologia avança, a capacidade de prever resultados torna-se cada vez mais realista. No entanto, também é importante enfatizar a importância de tirar conclusões com base em resultados anteriores.