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Ter um negócio é um processo desafiador. Na prática, envolve toda a administração dos serviços, controles financeiros e comerciais, contratação de novos funcionários e, principalmente, controlar a terceirização de serviços. 
 
Confie em quem domina todo o processo: na Elofort entendemos esses desafios e oferecemos soluções que ajudam nossos clientes nessa jornada.  Somos uma empresa com políticas e diretrizes sólidas, que garantem a excelência na qualidade em todas as etapas da gestão terceirizada. Como empresa pertencente ao grupo Outsourcing Inc., empresa japonesa de empresa de capital aberto, nossas políticas internas garantem que os profissionais sejam mais do que qualificados para auxiliar sua empresa a alcançar seus objetivos.   

Mas, afinal, quais são as vantagens da terceirização? Vamos entender como ela aumenta a qualidade dos serviços prestados pela sua organização. 

Leia mais: Terceirização de Serviços: A Importância do Treinamento Adequado para Mitigar Riscos e Maximizar a Eficiência 

Vantagens da terceirização 

Foco no core business 

A primeira e principal vantagem que uma empresa recebe na hora da terceirização dos serviços de faciliites, sem dúvida, é a possibilidade de focar no seu core business. Isso porque, com uma empresa responsável por realizar o controle e a gestão dessas atividades, você tem tempo para se preocupar com aquilo que realmente importa, o seu negócio.  

Flexibilidade 

Uma empresa especializada em serviços terceirizados permite que você tenha mais flexibilidade e facilidade na hora de realizar a gestão de recursos humanos e financeiro na sua empresa. Isso acontece, pois, a empresa contratada fica responsável pelo recrutamento, seleção e desligamento de funcionários. Permitindo o aumento ou diminuição do quadro de colaboradores conforme as especificidades do seu negócio, como, por exemplo, em datas sazonais que demandam mais mão de obra. 

Conhecimento especializado  

Imagine tentar resolver um problema sem ter o conhecimento necessário para tal. Difícil, certo? Empresas especializadas na terceirização de serviços oferecem esse know-how necessário. Elas concentram-se em áreas específicas, acumulando experiência e insights que uma empresa regular, com foco em seu core business, normalmente não possuem. Dessa forma, contar com essa expertise proporciona uma entrega mais acurada e eficiente.  

Técnicas, tecnologias e equipamentos modernos e atualizados  

O avanço tecnológico é uma constante, e manter-se atualizado pode ser um desafio, tanto em termos financeiros quanto de treinamento. Contar com a ajuda da Elofort, garante que você tenha sempre acesso às novas tecnologias e equipamentos, além da aplicação das técnicas mais recentes. Isso traduz-se em serviços de maior qualidade e mais eficiência para seus parceiros.   

Centralização da gestão  

A terceirização de múltiplos serviços com um único fornecedor oferece o benefício da centralização. Ao invés de lidar com múltiplos pontos de contato e contratos variados, a gestão torna-se simplificada. Isso resulta em processos mais fluídos, comunicação clara e eficiente, priorizando uma gestão de tempo otimizada.   

Padronização dos protocolos  

Consistência é crucial quando falamos de qualidade. Por isso, em casos em que é necessário terceirizar vários serviços, deixar todos sobre responsabilidade do mesmo fornecedor garante que haja uma padronização nos protocolos e procedimentos utilizados. Isso significa que, independentemente do serviço prestado, há um padrão de qualidade e procedimentos a serem seguidos, reduzindo variabilidades e garantindo excelência.  

 
Temos uma solução personalizada para o seu negócio! 

Só a Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades de cada novo cliente, reduzindo custos e simplificando o gerenciamento de facilities, através da centralização dos serviços em um único fornecedor.  

Há mais de 20 anos no mercado e com presença em todo o território nacional, a Elofort investe em práticas inovadoras, como atendimento compartilhado, cobertura de faltas e mesa de operações para acompanhamento em tempo real de todos os colaboradores.  

Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade em nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços. 

• Limpeza e Conservação; 
• Limpeza Técnica e Industrial; 
• Limpeza Hospitalar; 

• Jardinagem; 
• Controle de Pragas; 
• Manutenção Predial; 
• Recepção e Portaria; 
• Apoio Operacional; 

• Apoio Administrativo. 

Deseja saber mais sobre as soluções? Entre em contato com a Elofort. 

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É fundamental que as empresas adotem uma abordagem abrangente de prevenção de acidentes, envolvendo todos os níveis da organização e promovendo uma cultura de segurança no trabalho.  

Porém, é natural que algumas organizações não tenham todos os recursos necessários para implementar e manter um programa de segurança do trabalho eficaz.  

Esse trabalho é uma responsabilidade compartilhada entre empregadores e empregados e a Elofort se dedica a apoiar empresas nessa missão vital, fornecendo soluções de facilities que ajudam a criar um ambiente de trabalho mais seguro para todos. 

10 Medidas de Prevenção de Acidentes de Trabalho 

Entender e aplicar medidas eficazes de prevenção de acidentes de trabalho é uma etapa crucial para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.  

Tais medidas podem minimizar, ou até mesmo eliminar, riscos que podem causar lesões ou doenças ocupacionais. Vamos então começar explorando as principais medidas de prevenção de acidentes de trabalho que as empresas devem considerar e depois, como uma empresa especializada no fornecimento de soluções de facilities, como a Elofort, pode auxiliar esse trabalho. 

Principais medidas de prevenção de acidentes de trabalho 

Identificação de riscos  

Realizar uma análise aprofundada dos processos de trabalho para identificar os riscos existentes, que podem ser físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais. 

Treinamento e conscientização 

É importante fornecer treinamento adequado aos funcionários sobre os riscos associados às suas atividades e as medidas preventivas apropriadas.  

Uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) 

O acesso e uso correto de EPIs são essenciais para a segurança dos funcionários. 

Manutenção e inspeção regular de equipamentos 

Realizar manutenção preventiva e inspeções regulares em máquinas e equipamentos ajuda a garantir seu funcionamento adequado e seguro. 

Organização e limpeza do ambiente de trabalho 

Manter o local de trabalho limpo, organizado e livre de obstáculos contribui para prevenir acidentes. 

Sinalização adequada  

A sinalização clara e visível pode orientar e alertar os funcionários sobre os riscos e medidas de segurança. 

Programas de saúde e bem-estar 

Implementar programas para promover a saúde física e mental dos funcionários é uma medida preventiva eficaz. 

Investigação de acidentes 

Após um acidente, é essencial realizar investigações detalhadas para identificar suas causas e implementar medidas corretivas. 

Participação dos funcionários 

Os funcionários devem ser incentivados a participar ativamente na identificação de riscos e na sugestão de melhorias. 

Cumprimento das normas de segurança 

Seguir as normas e regulamentos estabelecidos é fundamental para manter um ambiente de trabalho seguro. 

Como a Elofort Contribui para a Prevenção de Acidentes de Trabalho?  

Em um ambiente de trabalho, a prevenção de acidentes não é apenas uma necessidade, mas um dever que garante o bem-estar de todos os envolvidos.  

Contudo, manter um local de trabalho seguro é um desafio que requer um conjunto especializado de habilidades e conhecimentos. É aqui que a Elofort, com sua vasta experiência em gestão de facilities, entra em cena.  

Nós entendemos a importância de criar e manter um ambiente de trabalho seguro e estamos equipados para ajudar sua empresa a atingir esse objetivo. Mas como exatamente a terceirização de serviços de facilties pode contribuir para a prevenção de acidentes de trabalho?  

Especialização e conhecimento 

A Elofort possui expertise e conhecimento específico na área de segurança e prevenção de acidentes, com equipes treinadas e qualificadas. 

Avaliação de riscos 

Nossa equipe realiza uma avaliação detalhada dos riscos presentes nas instalações e propõe soluções para mitigá-los. 

Implementação de medidas de segurança 

Com base na avaliação de riscos, implementamos medidas de segurança adequadas, garantindo a conformidade com as normas de segurança aplicáveis. 

Manutenção preventiva 

Nosso serviço de facilities inclui a manutenção preventiva de equipamentos e instalações, reduzindo o risco de falhas e acidentes. 

Treinamento e conscientização 

Fornecemos treinamento especializado aos funcionários sobre segurança no trabalho, promovendo a conscientização e a adoção de comportamentos seguros. 

Monitoramento e relatórios 

Realizamos monitoramento contínuo das condições de segurança nas instalações, fornecendo relatórios regulares sobre incidentes, riscos identificados e ações tomadas para prevenção de acidentes. 

Atualização das práticas de segurança  

Estamos sempre atualizados com as melhores práticas e tendências em segurança no trabalho, trazendo novas ideias e soluções para melhorar a prevenção de acidentes. 

Deixe a gestão de facilities com quem entende:  

Chame a Elofort!  

A Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, reduzindo custo e simplificando o gerenciamento de facilities, através da centralização dos serviços em um único fornecedor.  

Há mais de 20 anos no mercado e com presença em todo o território nacional, a Elofort investe em práticas inovadoras para garantir a excelência dos serviços prestados. Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade de nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços.  

• Limpeza e Conservação  
• Limpeza Técnica e Industrial  

• Limpeza Hospitalar  
• Manutenção Predial  
• Jardinagem  
• Controle de Pragas  
• Recepção e Portaria  

• Apoio Operacional  
• Apoio Administrativo  

Deseja saber mais sobre as soluções? Entre em contato com a Elofort. 

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A gestão de facilities é uma grande questão em diversos segmentos, mas para quem atua no Varejo, a dificuldade e importância de manter a excelência nesse quesito atingem níveis muito altos.  

Principalmente quando se trata de grandes redes varejistas, onde a gestão de facilities se torna um verdadeiro trabalho de inteligência para poder transformar desafio em oportunidade, aumentando a eficiência e melhorando a experiência dos clientes. Uma boa gestão de facilties sempre visa manter o funcionamento e os custos operacionais. 

Principais demandas de facilities no varejo 

As demandas específicas do Varejo em relação a serviços de facilities incluem a alta circulação de clientes nos estabelecimentos, que acabam tendo contato direto com os prestadores de serviços e sua experiência diretamente atrelada à boa realização deles. 

Nesse segmento é essencial apostar na centralização da gestão, padronização de processos, análise de dados e indicadores de desempenho, gestão criteriosa de contratos e gestão de riscos.  

Centralização da gestão 

Seja criando um departamento ou uma equipe dedicada exclusivamente a essa função, seja, usando um software específico ou contratando uma empresa especializada em fornecer soluções integradas em facilities.  

Centralizar diminui significativamente a complexidade da gestão e garante a consistência nas práticas, o que se traduz em redução dos custos operacionais e no aumento da eficiência.  

Padronização de processos 

Estabelecer padrões e procedimentos consistentes para todas as lojas é essencial para garantir a qualidade e a eficiência das operações de facilities. Isso inclui a padronização de contratos com fornecedores, processos de manutenção preventiva, planos de limpeza e segurança, entre outros.  

Análise de dados e indicadores de desempenho 

Grandes varejistas são especialmente beneficiados pela análise de dados e do uso de indicadores de desempenho para monitorar e avaliar o desempenho dos serviços de facilties que são ou precisam ser realizados. Isso pode ajudar a identificar áreas de melhoria, otimizar recursos e tomar decisões melhores. 

Gestão de contratos 

Uma das estratégias é implementar um sistema de gestão de contratos centralizado, mas no caso de grandes varejistas, com muitas lojas em diversas localidades, isso pode ser um grande desafio, fazendo com que a terceirização da gestão seja uma decisão muito mais eficiente para garantir que todos os contratos estejam atualizados, que os serviços sejam entregues conforme o acordado e que os custos permaneçam sob controle.  

Gestão de riscos  

A gestão de facilities no varejo impacta diretamente a imagem e o bom funcionamento do negócio, o bem-estar de colaboradores e a satisfação dos clientes, por isso, falhas e negligências podem trazer riscos significativos.  

Por isso se faz necessário investir em treinamento e supervisão de qualidade, planos de contingência e medidas de segurança adequadas. Ou ainda, compartilhar a gestão e responsabilidade sobre esses riscos através da terceirização dos serviços de facilities por intermédio de uma empresa especializada e com expertise comprovada no mercado.  

Deixe a gestão de facilities com quem entende:  

Chame a Elofort!

A Elofort oferece soluções integradas na medida das necessidades dos clientes, reduzindo custo e simplificando o gerenciamento de facilities, através da centralização dos serviços em um único fornecedor.  

Há mais de 20 anos no mercado e com presença em todo o território nacional, a Elofort investe em práticas inovadoras para garantir a excelência dos serviços prestados. Além disso, a Elofort possui certificações de qualidade de nível internacional e faz parte do grupo Outsourcing Inc., multinacional japonesa listada na bolsa de valores de Tóquio, fazendo com que a Elofort seja uma opção segura para a terceirização de serviços.  

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Deseja saber mais sobre as soluções? Entre em contato com a Elofort.